Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99

Il Team “Diversity, Equity & Inclusion” di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un “Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99” su Firenze  

Sede di lavoro: Firenze 

Orario: full-time o part-time, in base alle preferenza del candidato

Si offre: RAL 25.655,00 € (full-time), livello D2 CCNL Metalmeccanico 

Il candidato che stiamo ricercando si occuperà di svolgere le seguenti attività: 

Front Office 

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori. 
• Gestione del centralino aziendale e supporto alle comunicazioni interne/esterne. 
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda. 
• Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni. 

Back Office 

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali. 
• Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione. 

Facility Management 

• Gestione attività di facility management riguardanti le Sede Operative 
• Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.). 
• Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze. 
• Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi. 
• Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio. 
• Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro. 

Il candidato che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti: 

· Appartenenza alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 

· Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore 

· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati; 

· Buona conoscenza del pacchetto Office; 

· Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; 

· Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici, capacità organizzative e relazionali 

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo   (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)