Office Manager & Administrative Assistant

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Office Manager & Administrative Assistant

Sede di lavoro

Milano | nss – Creative Media Agency

Chi siamo

nss è una creative media agency con sede a Milano, attiva nei settori della comunicazione, dei contenuti digitali e dell’intrattenimento. Collaboriamo con brand nazionali e internazionali per la realizzazione di progetti editoriali e campagne creative, con un approccio innovativo e multidisciplinare.

Descrizione della posizione

La risorsa avrà un ruolo trasversale a supporto delle attività organizzative, operative e amministrative dell’azienda, collaborando con il management e affiancando l’area amministrativa nella gestione quotidiana.

Principali responsabilità

·      Supporto al management (gestione agenda, trasferte e attività operative)

·      Supporto all’amministrazione nelle attività di gestione

·      Gestione logistica (spedizioni, DDT, trasporti, rapporti con fornitori e controllo tariffe)

·      Coordinamento fornitori e gestione operativa degli spazi (uffici e atelier)

·      Organizzazione trasferte, hospitality e convenzioni alberghiere

·      Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e attività di team

·      Coordinamento attività operative trasversali a supporto dei diversi dipartimenti

Requisiti richiesti

• Ottime capacità organizzative, precisione e attitudine proattiva.
• Familiarità con l’ambiente Mac e ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.

·      capacità di gestione delle priorità e attitudine al problem solving, in grado di operare in un contesto dinamico.

Cosa offriamo

• Un ambiente lavorativo dinamico e in costante evoluzione, orientato alla valorizzazione delle persone.
• Un team coeso, informale e collaborativo.
• L’offerta economica verrà definita in fase di colloquio, in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a.

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Office Manager & Administrative Assistant

Location

Milan | nss – Creative Media Agency

About us

nss is a creative media agency based in Milan, operating in the fields of communication, digital content, and entertainment. We collaborate with national and international brands to develop editorial projects and creative campaigns, with an innovative and multidisciplinary approach.

Job description

The selected candidate will have a cross-functional role supporting the company’s organizational, operational, and administrative activities, working closely with management and assisting the administrative team in daily operations.

Main responsibilities

• Support to management (agenda management, travel arrangements, and operational activities)

• Support to the administrative team in management activities

• Logistics management (shipments, DDTs, transport, supplier relations, and rate control)

• Supplier coordination and operational management of spaces (offices and atelier)

• Organization of travel, hospitality, and hotel agreements

• Support in organizing company events and team activities

• Coordination of cross-functional operational activities supporting different departments

Requirements

• Strong organizational skills, precision, and a proactive attitude

• Familiarity with Mac environment and excellent knowledge of Microsoft Office tools, particularly Word and Excel

• Ability to manage priorities and a problem-solving mindset, with the capability to operate in a dynamic environment

What we offer

• A dynamic and constantly evolving work environment, focused on people development

• A cohesive, informal, and collaborative team

• The compensation package will be defined during the interview process, based on the candidate’s experience and skills