Office Manager / Administration Specialist

In qualità di Office Manager / Administration Specialist, sarai fondamentale nel supportare il team di Futura, gestendo le attività quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza amministrativa e organizzativa. Questa posizione richiede un approccio versatile e dinamico, capacità di gestire più priorità contemporaneamente e un forte orientamento verso l’eccellenza nel supporto amministrativo e nella coordinazione delle risorse e degli eventi aziendali.

Responsabilità

• Gestire l'organizzazione dell'ufficio, inclusi l'approvvigionamento delle forniture, la manutenzione delle strutture e la gestione dei fornitori
• Gestire e preparare i contratti di lavoro e altre pratiche amministrative correlate per dipendenti e collaboratori
• Coordinare e gestire il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, assicurandosi che tutti gli strumenti di lavoro necessari e gli accessi alle piattaforme aziendali siano pronti e operativi
• Monitorare e garantire la conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro, inclusa l’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamenti per il personale
• Mantenere aggiornate la piattaforma HR e l’intranet aziendale
• Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, inclusa la prenotazione di trasporti e soggiorni
• Mantenere una comunicazione efficace sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, in italiano e in inglese

Requisiti

• Ottime capacità di scrittura e comunicazione in italiano e inglese
• Competenze nell'uso di Excel/Word o Google Sheet/Docs
• Capacità organizzative superiori, con un forte senso di priorità e attenzione ai dettagli
• Formazione in amministrazione, risorse umane, o campo correlato è considerato un plus

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