Office Manager

Office Manager

Azienda commerciale ricerca un/una Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico presso la sede di Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR) .

Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e autonoma, in grado di gestire con efficienza le attività di segreteria, amministrazione e coordinamento generale a stretto contatto con la direzione.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione interna e per i rapporti con clienti, collaboratori, fornitori e partner aziendali.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi presso aziende commerciali o di servizi
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
• Esperienza nell'utilizzo di software CRM e organizzativi quali Salesforce, HubSpot, Asana, Trello o equivalenti
• Buona conoscenza di gestionali amministrativi e di fatturazione
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente le priorità
• Attitudine al problem solving e al raggiungimento degli obiettivi
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Buona dialettica e predisposizione al contatto con clienti e fornitori
• Precisione, affidabilità e riservatezza

Principali mansioni

• Gestione della segreteria generale
• Supporto amministrativo e operativo alla direzione
• Gestione e monitoraggio degli ordini clienti e fornitori
• Coordinamento delle attività d'ufficio
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner commerciali
• Organizzazione e archiviazione documentale
• Supporto alle attività commerciali e organizzative aziendali

Cosa offriamo

• Inserimento stabile in azienda
• Inquadramento 3° livello CCNL Commercio
• Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita
• Possibilità di assumere responsabilità crescenti e contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione
• Azienda fortemente orientata all'innovazione digitale, con processi e strumenti di lavoro supportati dall'Intelligenza Artificiale
• Utilizzo di tecnologie avanzate progettate per migliorare l'efficienza operativa, l'organizzazione del lavoro e le performance professionali, consentendo di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto
• Formazione continua e aggiornamento sulle nuove tecnologie adottate dall'azienda

Sede di lavoro

Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR)

Candidatura

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e desideri entrare a far parte di un'azienda moderna e in continua evoluzione, inviaci il tuo curriculum vitae aggiornato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03, 216/03 e 198/06. Verranno valutate esclusivamente le competenze, l'esperienza professionale e l'idoneità al ruolo.