OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio; Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali; Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali; Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa; Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio; Archiviazione e aggiornamento della documentazione; Gestione delle forniture e dei materiali di consumo; Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding; Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede; Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni; Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali; Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa; Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management; Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi; Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata; Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus; Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management; Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali; Ottime capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi; Ottime doti comunicative e relazionali. Tipologia di contratto Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi; RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. Buoni pasto convenzionati Turni e orari Part-time orizzontale 60% (mattina o pomeriggio) Luogo di lavoro Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e

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