OFFICE COORDINATOR - settore musica ed eventi

e-work S.p.A., sede di Faenza, ricerca per realtà di Solarolo (RA) attiva nel management, nella comunicazione e nell'organizzazione di progetti artistici un/una OFFICE COORDINATOR che si occupi delle attività amministrative, organizzative, digitali ed eventi, come punto di riferimento tra management, team e partner esterni.

La risorsa si occuperà di:

AREA AMMINISTRAZIONE E UFFICIO

• report vendite e-commerce e incassi store/museo;
• gestione cassa, corrispettivi e account aziendali;
• coordinamento operativo con il management;
• supporto alla comunicazione interna e con fornitori, collaboratori e clienti.

AREA MUSEO E STORE

• coordinamento visite, attività e allestimenti;
• vendita al pubblico e registrazione vendite a gestionale (Danea).

AREA PROGETTI, EVENTI E FAN BASE

• organizzazione e coordinamento di eventi e attività promozionali (raduni, soundcheck, promo, presale, partecipazioni radio/TV);
• gestione fornitori, database fan/clienti e vendite merchandising.

AREA DIGITAL & SOCIAL

• programmazione e pubblicazione contenuti;
• gestione messaggi della fanbase e moderazione commenti.

AREA ARCHIVIO E INVENTARIO

• aggiornamento archivi (documentale e multimediale);
• gestione inventari (abiti, oggetti di scena, certificazioni e premi), magazzino e nuovi arrivi.

Si richiede:

• disponibilità a trasferte occasionali;
• conoscenza della lingua inglese e spagnola (preferibile);
• ottima organizzazione, autonomia, capacità di e senso della riservatezza;
• buona padronanza di strumenti digitali e gestionali (Office, WooCommerce, Danea);
• utilizzo di sistemi di archiviazione (NAS, Dropbox) e strumenti web (Google Search Console, social media).

Si offre:

• INQUADRAMENTO: CCNL Commercio. Il livello di inserimento sarà definito in sede di colloquio in base all'esperienza e alle competenze maturate;
• ORARIO DI LAVORO: full-time dal lunedì al venerdì | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30;
• SEDE DI LAVORO: Solarolo (RA).