Office Assistant - Roma Nord Est - Rif. 98484

Per realtà operante nel settore della consulenza Welfare con sede a Roma , è alla ricerca di una figura di office assistant con le seguenti caratteristiche: organizzata, proattiva e con ottime doti relazionali.

Si offre:

• Contratto: Inserimento iniziale con contratto a Tempo Determinato , finalizzato a una reale assunzione a tempo Indeterminato . Si valutano positivamente anche l'inserimento tramite contratto di Apprendistato , qualora il profilo del candidato possieda i requisiti di legge.
• Inquadramento e Retribuzione: Assunzione secondo il CCNL Commercio/Servizi , con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa nella fascia 24.000 € - 27.000 € , commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.
• Benefit Aziendali: Buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa (come previsto dal CCNL di riferimento), previdenza complementare (come previsto dal CCNL di riferimento).
• Formazione: Un percorso di crescita strutturato per renderti autonomo/a nella gestione amministrativa e contabile di base.
• Ambiente: Un contesto lavorativo sereno, collaborativo e stimolante.
• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00.

Il Ruolo

La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà di garantire il perfetto funzionamento della vita in ufficio. Oltre alle mansioni di segreteria generale e organizzazione, la posizione prevede un concreto percorso di crescita e affiancamento per l'acquisizione di competenze in ambito amministrativo e contabile.

Le Responsabilità

• Front Office e Accoglienza: Accoglienza di clienti e ospiti, assicurando che l'ambiente dell'ufficio sia sempre curato, in ordine e accogliente.
• Gestione Contatti e CRM: Gestione del centralino (primo filtro telefonico), smistamento della posta elettronica generica e inserimento, profilazione e aggiornamento dei contatti all'interno del CRM aziendale.
• Supporto Organizzativo: Gestione puntuale delle agende, pianificazione di appuntamenti, organizzazione di riunioni e prenotazione di viaggi e trasferte per il team.
• Segreteria Generale: Supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio (es. ordini cancelleria, archiviazione documenti).
• Sviluppo in ambito Amministrativo: Progressivo affiancamento per la gestione della contabilità elementare, che includerà il controllo e la gestione delle fatture (attive e passive) e la predisposizione dei pagamenti.
• Gestione Eventi e Formazione: Supporto alla gestione degli eventi e supporto nella gestione dei percorsi formativi organizzati dall'azienda.

Requisiti e Competenze Richieste

• Ottima padronanza degli strumenti informatici di base (Pacchetto Office / Google Workspace, in particolare Excel/Fogli Google e gestione posta elettronica) e familiarità con l'utilizzo di software CRM.
• Spiccate doti comunicative, sia scritte che verbali, e naturale predisposizione ai rapporti interpersonali.
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.
• Proattività e reale desiderio di imparare e crescere professionalmente nel ruolo.