Office Assistant Luxury
Descrizione dell'offerta
Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.
Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.
Responsabilità:
il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;
- Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;
- Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono;
- Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace;
- Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;
- Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;
- Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;
- Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.
Esperienze e conoscenze richieste:
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Capacità di Problem Solving e di lavoro in team
- Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
- Competenze IT/gestionale
- Disponibilità Full time
- Eventuale conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale
Sede di lavoro: MILANO