Office Assistant | categorie protette
Descrizione dell'offerta
Obiettivo del Ruolo:
l’assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.
Responsabilità Principali:
Logistica e Amministrazione
- Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
- Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto) .
- Emissione e controllo dei Delivery Order .
- Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll .
- Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.
Gestione Portali e Sistemi
- Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
- Attività varie su SAP , inclusa la gestione di ticket IT .
- Supporto alle attività con TECHINT India
Competenze Richieste:
- Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
- Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
- Capacità di gestione documentale e amministrativa.
- Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);
- Sei iscritto/a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99.
Soft Skills:
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
- Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
- Flessibilità e problem solving.
Requisiti:
- Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale
- Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza della lingua spagnola (plus).
Equal Opportunity Statement
Include a statement on commitment to diversity and inclusivity.