Office Assistant

Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale!

Per il nostro ufficio di Basiglio cerchiamo un/una Office Assistant da inserire nel team Direzione Generale, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.

Le tue responsabilità

gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte

Gestione della reception e del centralino

Accoglienza visitatori esterni

Gestione delle sale riunioni e della sala break

Gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto

Gestione Viaggi

Accoglienza e accompagnamento fornitori esterni

Gestione Cancelleria

Controllo Fatture

Cosa cerchiamo

Diploma preferibilmente di Liceo linguistico / turistico/ perito aziendale corrispondente in lingue estere

Buona conoscenza della lingua spagnola almeno B1

Ottime capacità relazionali e organizzative

Efficaci capacità comunicative da adattare anche in relazione all’interlocutore

Spiccato orientamento al Cliente (interno ed esterno)

Precisione, ordine e affidabilità

Proattività

Buona conoscenza pacchetto office in particolare posta elettronica ed Excel

Cosa offriamo

Inquadramento previsto: dal 4° livello CCNL Commercio

Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €34.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a

Ticket Restaurant 8€ al giorno

Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì

Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo

Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobica)

Ambiente che valorizza le persone e promuove iniziative ESG

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006), di qualsiasi età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003), nel rispetto delle politiche di pari opportunità.

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