Office and Administration assistant

Realtà di elevato profilo professionale e culturale Collaborazione diretta con il management

Azienda Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di

Office Operations & Administration Specialist Sede di lavoro: Firenze centro storico

Offerta La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:

Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management. Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane. Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche. Curare i rapporti con fornitori e servizi generali. Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro. Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale. Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance. Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione. Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali. Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative. Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.

Competenze ed esperienza Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo. Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo. Buona conoscenza della lingua inglese. Ottima conoscenza del pacchetto Office. Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali

Completa l'offerta L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale. Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. Collaborazione diretta con il management. Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale. Retribuzione 25.000€ - 30.000€

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