Office Administration Manager – Sostituzione Maternità
Descrizione dell'offerta
Chi siamo
COSMIC è la Leading Trend-Powered Social Media Agency: generiamo idee creative, produciamo contenuti e li distribuiamo organicamente e a pagamento sulle piattaforme social.
Siamo Official TikTok, Meta e YouTube Creative Partners , con sedi a Milano, Madrid e Parigi .
Scopri di più su di noi!
Il ruolo
COSMIC sta cercando un/a Office Administration Manager (sostituzione maternità) per entrare nel team e supportare le nostre attività quotidiane tra Italia, Spagna e Francia
Un ruolo temporaneo e operativo , perfetto per chi ha una buona esperienza amministrativa e vuole mettersi in gioco in un contesto dinamico, internazionale e pieno di energia.
Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e multitasking che sappia inserirsi velocemente, gestire le attività e mantenere il ritmo energetico di COSMIC.
Un profilo pratico e collaborativo, che faccia accadere le cose “dietro le quinte” e contribuisca alla nostra creatività quotidiana.
Cosa farai
- Supporto a SVP e VPs (agenda, viaggi, note spese) tra Italia, Spagna e Francia
- Supporto amministrativo al CEO e Country Managers (fatture, costi, solleciti crediti, ecc.)
- Gestione operativa di crediti e debiti per le diverse sedi
- Supporto al team Sales e al team Marketing nell’organizzazione di eventi esterni ed interni
- Gestione forniture e rapporti con fornitori esterni
Chi sei
- Ottima conoscenza dell’inglese
- Esperienza pregressa in ruoli di Office / Administrative Assistant
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Spirito collaborativo e “can-do attitude”
- Flessibile, positivo/a e pronto/a ad agire
- Ottima conoscenza di Microsoft Office
Tipo di contratto: Tempo determinato – sostituzione maternità
Sede: Milano (in collaborazione con i team di Madrid e Parigi)
In COSMIC ci muoviamo veloce, pensiamo in grande e lavoriamo con entusiasmo.
Se sei una persona energica, organizzata e pronta a far parte di un ambiente creativo e internazionale…
Invia la tua candidatura e entra nel mondo COSMIC!