OFFICE ADMINISTRATION MANAGER
Descrizione dell'offerta
Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca figura di OFFICE ADMINISTRATION MANAGER che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;
Si occuperà di :
Gestione del personale dalla compilazione del foglio presenze al pagamento della retribuzione mensile.
Gestione amministrativa del personale , raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l’elaborazione delle paghe , gestione documentazione contrattuale del personale.
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Gestione commissioni trimestrali dalla estrapolazione del dato alla disposizione del bonifico da inoltrare alla banca depositaria.
Gestione fatture passive e relativo pagamento tramite portale on line, archiviazione elettronica e cartacea
Gestione documentazione da inviare mensilmente alla società di Consulenza e controllo e/c con relativa quadratura, archiviazione elettronica e cartacea.
Controllo contratti relativi alle fatture in pagamento e gestione scadenzario
Riconciliazione bancaria, carte di credito/debito e note spese dipendenti
Chiusura contabile documentazione mensile, semestrale e annuale
Controllo versamento tramite F24 di ritenute d’acconto e iva
Assegnazione e gestione dei conti economici e stato patrimoniale relativi ai movimenti mensili,
recupero e gestione giustificativi
Controllo di gestione generale utile al corretto adempimento contabile
Controllo e lettura voci di bilancio
Sede di lavoro : Milano Centro ( in presenza )