Odv Mariana (No Profit): Assistente Di Direzione Con Funzioni Di Segreteria Di Associazione E Relazi

Descrizione dell’offerta di lavoro SINTESI

ASSOCIAZIONE: Associazione Mariana Opere Nel Mondo ODV

SETTORE: No Profit

RUOLO: Assistente di Direzione, Segreteria Associazione, Relazioni Esterne

RIPORTA A: Direzione

ASSUNZIONE: Immediata a tempo determinato (1 anno) e poi indeterminato

SEDE DI LAVORO: Caronno Pertusella (Milano nord)

RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €33mila

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Segreteria, domicilio in zona, automunito

L’AZIENDA

Associazione Mariana Opere Nel Mondo ODV (Onlus Mariana)

nasce nel 2002

con l’obiettivo di destinare risorse e capacità organizzative a progetti di solidarietà internazionale, intervenendo sulla condizione di bambini e giovani tramite istruzione, formazione, accoglienza e sostegno alle comunità

Progetto: consapevolezza di quanto sia inaccettabile distogliere lo sguardo dalle sofferenze dei deboli e della certezza che gesti di solidarietà siano strumenti di progresso. Lo sforzo per sanare gli squilibri è lotta per la pace: ogni vita salvata da miseria e analfabetismo instaura meccanismi virtuosi di sviluppo

Attività: escolarizzazione in Paesi a basso reddito (Africa, Asia, America Latina) tramite aiuti immediati e costruzione o sostegno di strutture educative. L’istruzione ha effetto moltiplicatore: un bambino che frequenta una scuola acquisisce autonomia economica e sociale e contribuirà allo sviluppo della comunità

IL RUOLO

Per potenziare il team, ODV Mariana cerca un/una Assistente di Direzione con funzioni di Segreteria di Associazione e referente per le Relazioni Esterne

La figura sarà riferimento organizzativo tra la Direzione e gli stakeholder esterni. Un ruolo dinamico, a metà tra supporto manageriale e gestione amministrativa, ideale per chi ama il contatto con le persone e ha senso dell’organizzazione e spirito di servizio

Il ruolo è previsto con contratto a tempo determinato poi da trasformare in indeterminato

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

Per operare in un ruolo centrale in un’organizzazione di valore, storica, solida e in espansione

Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia

Per lavorare in un ruolo che unisce competenze, impatto sociale e relazioni umane

SEDE DI LAVORO

Corso della Vittoria 916, Caronno Pertusella (zona Milano nord/Saronno/Garbagnate) + possibilità di smart working parziale dopo avviamento

LINEA DI RIPORTO

La figura riporterà alla Direzione

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Comprensione dell’associazione: perimetro di azione, posizionamento, mission

Organizzazione riunioni, Consigli Direttivi e Assemblee (convocazioni, materiali, verbali)

Supporto amministrativo di base (raccolta documentazione per rendicontazioni, contatti con commercialista e consulenti)

Assistenza alla Direzione: agenda, appuntamenti, trasferte, corrispondenza, report, presentazioni, documenti interni, filtro e smistamento comunicazioni (email, telefonate, posta)

Segreteria Associazione: presidio e-mail, archiviazione documenti, corrispondenza, contatto con referenti dei progetti delle scuole in Italia ed estero, contatto con donatori esistenti e supporto alla ricerca di nuovi, documentazione amministrativa (ricevute donazione, fatture fornitori), supporto a eventi e iniziative

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona, idealmente nelle immediate vicinanze

Percorso studi in ambito umanistico, economico o giuridico (o competenze equivalenti)

Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza direzionale o amministrazione

Ottimo utilizzo di strumenti digitali

CARATTERISTICHE VINCENTI

Forte interesse e attitudine a un ruolo 100% Segreteria No Profit che richiede passione per il proprio lavoro e dinamismo

Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante

Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, praticità, affidabilità, accuratezza, metodicità, ottimale gestione del tempo, attenzione al dettaglio

Capacità di lavorare in autonomia e prendere l'iniziativa

Capacità di offrire un servizio di valore generando una relazione duratura

Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

Etica, riservatezza, cortesia

L’AZIENDA OFFRE

Inserimento in un ruolo centrale in un’organizzazione di valore, storica, solida e in espansione

Assunzione immediata a tempo determinato (1 anno) da convertire in indeterminato per figure performanti

Retribuzione Annua Lorda (RAL) fino a €33mila

Possibilità di smart working parziale dopo avviamento

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