Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d)

Als international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt.

Was kommt auf Sie zu? Assistenz der Geschäftsleitung & Administration

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten

Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen

Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner

Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen

Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung

Erfassung und Verwaltung laufender Geschäftsvorfälle

Erstellung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten

Verwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss

Immobilienverwaltung

Verwaltung und Pflege der Objekt- und Mieterdaten

Überwachung von Mietverträgen, Fristen, Versicherungen und Wartungen

Unterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Kontrolle von Mieteinnahmen und laufenden Kosten

Erstellung von Objekt- und Portfolioübersichten

Reporting & Controlling

Unterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten

Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Auswertungen

Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung

Mitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und Optimierungspotenziale

Was sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Zahlenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise

Selbständige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit

Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld

Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca. 35-40k € je nach Erfahrung

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