Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner (m/w/d) / Joobz

Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners, eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine/n einsatzfreudige/n

Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner

(m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

• Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
• Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
• Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
• Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
• Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

DEIN PROFIL:

• Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
• Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern sowie neue vorzuschlagen
• Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
• Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket

Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Karriere-Portal.