Manager

Chi siamo GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l’obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale. Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell’education STEAM, dell’AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale. Grazie a un’ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull’employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.

Perché GATE REI Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto intrepido, non corporate, in crescita e in evoluzione con forte integrazione tra progetti, persone e territori dove i processi non sono dati ma si costruiscono.

È un ruolo adatto a chi vuole: vedere impatto diretto del proprio lavoro, contribuire a strutturare un’organizzazione in crescita, lavorare a stretto contatto con il management, costruire ordine e funzionamento dove oggi c’è complessità.

Il ruolo: Governance Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell’organizzazione. Il ruolo è trasversale e lavora come cerniera tra Operations, Business Development e Amministrazione con l’obiettivo di ridurre il micromanagement del vertice, migliorare la gestione delle commesse e rendere i processi chiari, tracciabili e replicabili.

Responsabilità

Processi operativi e gestione commesse

Supporto alla strutturazione dei processi operativi

Supporto ai responsabili di progetto nella gestione delle commesse

Definizione e monitoraggio di milestone e attività

Miglioramento dell’organizzazione dei flussi di lavoro

Supporto alla pianificazione e al coordinamento delle attività

Gare e contratti

Gestione operativa dei processi di gara (pubbliche e private)

Raccolta e organizzazione documentazione amministrativa

Gestione referenze e requisiti di capacità

Coordinamento con Business Development

Predisposizione e invio candidature

Organizzazione e monitoraggio contratti clienti e fornitori

Coordinamento con consulenti legali

Utilizzo e adozione ERP aziendale

Supporto alla corretta impostazione delle commesse

Verifica coerenza tra processi operativi e struttura digitale

Supporto al management nell’utilizzo del sistema

Guida alla digital transformation dell’azienda

Compliance e affari generali

Coordinamento con consulenti su GDPR, sicurezza, whistleblowing

Monitoraggio scadenze

Organizzazione documentazione

Supporto alla funzione HR amministrativa

Monitoraggio scadenze contratti

Supporto rinnovi e proroghe

Raccolta dati per consulente del lavoro

Organizzazione documentazione HR

Cosa non è questo ruolo

Non è un ruolo legale

Non è un ruolo contabile

Non è un ruolo HR

Non è un ruolo di project management di commessa

Non è un ruolo commerciale

Profilo ideale e competenze 4–8 anni di esperienza con background in management, ufficio gare, controllo di progetto, consulenza organizzativa operativa.

Competenze

Management e gestione documentale e processi gestionali

Capacità organizzativa e di strutturazione

Ottimo utilizzo di Excel

Familiarità con sistemi gestionali

Conoscenze base di controllo economico

Soft skills

Precisione e metodo

Autonomia

Capacità di lavorare con figure senior

Attitudine al coordinamento

Capacità di portare ordine nella complessità

Sede di lavoro

Modalità ibrida: presenza e smart. Possibili sedi di riferimento: Pisa, Milano, Modena.

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