Logistics Manager

Overview

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.

Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.

Principali compiti e responsabilità

• Garantire la piena efficienza del flusso logistico interno ed esterno, assicurando l’integrazione tra magazzini, fornitori, reparti operativi e gestione delle proprietà, nel rispetto di tempi, costi e standard qualitativi aziendali.
• Ottimizzare i sistemi gestionali e digitali (ERP, WMS, sistemi di tracciabilità), favorendo la transizione verso processi più integrati, automatizzati e data-driven, in linea con i progetti di digital transformation aziendali.
• Sviluppare una strategia logistica multi-property, capace di rispondere alle esigenze di strutture e siti diversi, armonizzando le procedure e centralizzando gli approvvigionamenti dove possibile per ottenere economie di scala.
• Migliorare la pianificazione della supply chain attraverso l’analisi dei fabbisogni, la previsione dei consumi e l’applicazione di modelli di riassortimento efficienti.
• Supervisionare la gestione dei magazzini, assicurando la corretta applicazione delle procedure di stoccaggio, picking, inventario e movimentazione delle merci secondo criteri di rotazione (FIFO, LIFO) e sostenibilità economica.
• Garantire la tracciabilità e la qualità dei materiali, monitorando scadenze ed obsolescenze, con l’obiettivo di ridurre sprechi e immobilizzazioni di stock.
• Gestire e coordinare il team logistico, promuovendo cultura della sicurezza, formazione continua e sviluppo delle competenze tecniche e operative.
• Collaborare con i reparti F&B, Operations, Purchasing e Finance per la definizione di piani di approvvigionamento coerenti con il forecast operativo e i budget aziendali.
• Monitorare i costi logistici e proporre azioni di miglioramento continuo su trasporti, magazzino e gestione fornitori, garantendo l’efficienza economica e il rispetto dei target di saving.
• Gestire la logistica degli eventi interni ed esterni (ospitalità, F&B, eventi interni), garantendo tempi di consegna, disponibilità materiali e supporto operativo continuo.
• Assicurare la conformità normativa in materia di sicurezza, movimentazione merci, sdoganamento e trasporto, garantendo l’aderenza alle policy aziendali e alle normative vigenti.
• Supportare le operazioni logistiche del dipartimento

Competenze richieste

• Esperienza di 3–5 anni in ambiti logistici strutturati e complessi, preferibilmente in contesti di hospitality, real estate o agricoltura.
• Conoscenza avanzata di ERP Business Central e WMS Silwa.
• Competenze in Supply Chain e Lean Management.
• Conoscenza dei sistemi di riapprovvigionamento logistico.
• Conoscenze in sdoganamento merci e spedizioni nazionali/internazionali.
• Ottima padronanza di strumenti informatici (Outlook, Excel avanzato).
• Conoscenza lingua inglese livello minimo B2.
• Patentino carrellista e conoscenza di stoccatori industriali.
• Leadership e assertività, con capacità di motivare ed orientare il team verso obiettivi comuni.
• Pianificazione e coordinamento operativo, con approccio strutturato ed attenzione alle priorità.
• Predisposizione all’analisi e all’organizzazione, orientata al miglioramento continuo dei processi.
• Alto senso di responsabilità e orientamento al risultato, nel rispetto di tempi, costi e qualità.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, efficaci nella collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
• Flessibilità e adattabilità, indispensabili per gestire variazioni operative, urgenze e contesti multi-property in evoluzione.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time
• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Riferimento: Castelfalfi, Toscana, Italia

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