Logistics Management Coordinator

Sei pronto/a ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla commercializzazione, con l’intento di migliorare le vite dei pazienti e dei farmaci essenziali per le persone di tutto il mondo. Ogni ruolo all’interno di Adare ti offrirà un’esperienza unica e personalizzata nonché l’opportunità di avere un grande impatto, fondamentale per il successo della nostra azienda. Con l’aiuto di persone come te che si dedicano alla nostra missione, Adare migliora vite mediante una migliore somministrazione dei farmaci.

Unisciti alla nostra missione, unisciti ad Adare!

La Nostra Proposta

• Assicurazione sanitaria
• Piano pensionistico
• Benefit previsti da accordo interno
• Crescita professionale e opportunità di avanzamento all’interno dell’azienda
• Premio di partecipazione
• Programma di riconoscimento dei dipendenti

Siamo alla ricerca di un/a Logistics Management Coordinator che si unisca al nostro Supply Chain Team di Pessano con Bornago.

Descrizione Della Posizione

Il/la Logistics Management Coordinator, a riporto diretto del Supervisor, Warehouse Operations & Shipping, supporta operativamente le attività di importazione ed esportazione garantendo l’accuratezza documentale, la conformità normativa e il corretto flusso dei materiali in entrata e uscita dal magazzino. Gestisce l’operatività sul sistema informatico aziendale relativamente alle movimentazioni inbound/outbound ed interne.

Compiti e Responsabilita’

• Conformità alle procedure aziendali, al sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e alle Norme di Buona Fabbricazione.
• Gestione delle operazioni doganali: preparazione e controllo dei documenti per l’importazione e esportazione (DDT, ADR, TC, fatture, packing list, dichiarazioni doganali, certificati di origine, resi da cliente, conto lavoro ecc.) e verifica della loro conformità con la merce fisica.
• Coordinamento con spedizionieri, dogane e autorità competenti, verificando l’uso corretto di codici tariffari (HS code) e dazi applicabili.
• Monitoraggio delle normative internazionali e aggiornamento dei processi in base alle modifiche legislative.
• Pianificazione delle spedizioni in entrata e uscita: programmazione dei flussi di merce importata ed esportata, coordinamento con i trasportatori, ottimizzazione delle tempistiche di spedizione in relazione alle esigenze della supply chain e monitoraggio dello stato d’avanzamento delle spedizioni.
• Coordinamento interno di magazzino: comunicazione con i team di ricevimento, picking e spedizione, assegnazione delle priorità in base alle esigenze di import/export.
• Gestione dei fornitori e dei partner logistici: relazione con spedizionieri, corrieri, compagnie marittime/aeree, negoziazione di tariffe e condizioni di trasporto in linea con le policy aziendali e verifica della qualità del servizio.
• Gestione delle problematiche e emergenze: gestione di blocchi doganali o ritardi critici, risoluzione di errori documentali o discrepanze, supporto immediato durante controlli doganali o ispezioni.
• Monitoraggio ed aggiornamento dei file di controllo per importazioni, spedizioni e certificazioni veterinarie e varie.
• Gestione delle attività di ricevimento materiali codificati e non codificati sul sistema informatico aziendale.
• Lavora in modo efficace nel rispetto delle scadenze.
• Agisce come rappresentante dell'azienda, mostrando rispetto e fungendo da ambasciatore delle convinzioni e dei comportamenti aziendali.
• Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di metodi, procedure e regolamenti necessari per il buon funzionamento dell'azienda.
• Rispetta le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda, inclusi il Codice Etico e le normative sul lavoro.
• Lavora in modo cooperativo con manager, supervisori, collaboratori, clienti e pubblico.
• Nel rispetto della salute e sicurezza sul lavoro, oltre ai compiti previsti per il “lavoratore” ai sensi del D.Lgs. 81/08.

Requisiti e Qualifiche

• Titolo di studio di scuola superiore professionale o laurea triennale a indirizzo gestionale.
• 5–7 anni in logistica internazionale, dogane, spedizioni o supply chain, preferibilmente in ambito farmaceutico.
• Buone capacità di comunicazione interpersonale, scritta e orale.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, inclusi competenze avanzate in Excel.
• Approfondita conoscenza delle normative doganali UE e internazionali.
• Capacità di gestione documentale complessa (certificati di origine, licenze, ecc.).
• Ottima conoscenza di sistemi ERP/WMS.
• Capacità di lavorare all'interno di un team interfunzionale.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce.
• Capacità di dare priorità alle attività e di gestire più progetti dall'inizio alla fine con supervisione minima.
• Capacità di prendere l'iniziativa per completare incarichi e responsabilità con supervisione minima.
• Grande attenzione per i dettagli e ottime capacità organizzative.
• Inglese: buona comprensione, scritta e orale.

N.B.:

Durante il processo di selezione i candidati verranno sottoposti a visite mediche volte a verificare la loro idoneità alla mansione. Si chiede pertanto di non presentare la propria candidatura a coloro che risultano allergici a pollini e/o acari e/o peli di animale e/o che presentano sintomi quali rinite allergica, oculorinite, tosse, broncocostrizione, reazione cutanea eczema, o asma.

Adare Pharma si impegna per le pari opportunità nel lavoro, anche in attuazione dei D.Lgs n. 205/03 e n. 206/03, vietando ogni forma di discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, nazionalità, età, disabilità e stato civile. Adare è un’organizzazione che lavora quotidianamente per abbattere ogni divario di genere, nella consapevolezza la piena valorizzazione del talento femminile rappresenti un elemento fondamentale per una maggiore creazione di valore economico ed umano. In Adare entrambi i generi sono equamente rappresentati anche in caso di ruoli manageriali. In Adare abbiamo strutturato un sistema di gestione utile per la certificazione della parità di genere; quindi, lavoriamo quotidianamente per contrastare ogni forma di non inclusione nei nostri processi di gestione e nella nostra comunicazione interna ed esterna. Il processo di selezione non fa eccezione: al nostro personale che si occupa della selezione e reclutamento è fatto divieto di porre domande che direttamente o indirettamente siano relative ai temi della gravidanza, del matrimonio o – in generale – della responsabilità di cura. Se sei una donna e stai leggendo questo annuncio, sappi che il tuo genere non rappresenterà un ostacolo al processo di selezione.

SOLO CANDIDATI

NO AGENZIE O TERZI