Local Office Manager

SEDE : Ufficio di Riva Ligure (IM)

INTERHOME è un’azienda svizzera leader nel settore delle case vacanza. Con 60 anni di esperienza e un’offerta di oltre 50.000 case e appartamenti in tutta Europa, siamo tra i principali player dell’ospitalità turistica breve.

OPPORTUNITA':

Stiamo cercando un/una Responsabile con forte attitudine gestionale e organizzativa con padronanza almeno della lingua italiana e inglese, capace di coordinare end-to-end le attività amministrative e operative degli immobili a uso turistico breve e di relazionarsi quotidianamente con:

1. Regional Manager (allineamento su KPI e standard operativi)
2. Referenti Commerciali di zona (pipeline immobili, trattative e contratti con i proprietari)

RESPONSABILITA':

• Coordinamento amministrativo-burocratico : pratiche e adempimenti per locazioni brevi, gestione imposta di soggiorno, rapporti con enti/uffici, archivio documentale contratti e assicurazioni.
• Gestione fornitori locali : selezione, contratti e controllo costi operativi
• Commerciale : supporto commerciale per il mantenimento delle collaborazioni
• Qualità : monitoraggio standard immobili (check-list, manutenzioni, safety), coordinamento pulizie e lavanderia; in alta stagione supporto all’organizzazione dei check-in/check-out.
• Allineamento cross-funzione : interfaccia continua con Region, Sales, per garantire esperienza ospite e redditività.

PROFILO:

• Residenza/Domicilio nella provincia di Imperia
• Esperienza (2+ anni) in ruoli di operations/gestione immobiliare turistica, hospitality o property management.
• Spiccate capacità organizzative, affidabilità su scadenze  
• Ottime doti relazionali e negoziali con proprietari, fornitori e team interni.
• Autonomia e iniziativa, orientamento a obiettivi/KPI.
• Excel e SAP costituiranno un plus.
• Italiano fluente ; Inglese ottimo (Tedesco gradito).
• Conoscenza MS Office; familiarità con MS e PMS gestionali è un vantaggio.
• Patente B
• Disponibilità a picchi stagionali (estate) e saltuarie attività operative