Legal & Tender Specialist

Asystel-BDF, parte del gruppo Econocom, contribuisce a consolidare la posizione di Econocom come principale general contractor digitale in Europa. Supportiamo le aziende nel processo di trasformazione digitale, migliorando l’employee experience per aumentare la competitività.

In un’ottica di potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di un/una Legal & Tender Specialist. La figura ideale ha maturato un’esperienza solida e strutturata nella gestione di gare pubbliche e private ed è in grado di presidiare in autonomia l’intero processo amministrativo. Possiede inoltre competenze legali già consolidate, in particolare nell’analisi della documentazione di gara e nella gestione della contrattualistica.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento operativo per la partecipazione alle gare e, al contempo, supporterà l’area legale nell’analisi dei capitolati e nella valutazione e gestione dei rischi contrattuali.

Principali responsabilità :

Area Gare

• Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati, allegati);
• Predisposizione, revisione e caricamento della documentazione amministrativa;
• Verifica dei requisiti tecnici ed economico-finanziari;
• Coordinamento con funzioni interne (tecnica, commerciale, finance) per offerta tecnica ed economica;
• Gestione chiarimenti, soccorso istruttorio, richieste integrazioni, accesso agli atti;
• Monitoraggio scadenze e gestione portali telematici;
• Supporto nella fase di aggiudicazione e post-aggiudicazione;
• Gestione albo fornitori con iscrizione della Società al portale dei clienti e aggiornamento della relativa documentazione.

Area Legale

• Analisi critica dei capitolati e individuazione dei principali rischi contrattuali;
• Supporto nella redazione e revisione di bozze contrattuali;
• Contributo nella gestione di clausole su penali, responsabilità, SLA, privacy, subappalto;
• Supporto nell’interpretazione del Codice dei Contratti Pubblici e normativa correlata;
• Collaborazione nella predisposizione di note interne e pareri sintetici;
• Gestione del programma assicurativo internazionale e locale.

Gestione Albo Fornitori e Accreditamenti

• Gestione e aggiornamento dell’Albo Fornitori aziendale;
• Raccolta, verifica e monitoraggio documentazione amministrativa (visure, DURC, certificazioni, polizze, dichiarazioni requisiti);
• Controllo scadenze e mantenimento compliance documentale;
• Gestione attività di accreditamento e qualifica su portali clienti pubblici e privati;
• Predisposizione e caricamento documentazione per vendor qualification;
• Coordinamento con funzioni interne per raccolta informazioni e integrazioni;
• Supporto nella verifica dei requisiti di idoneità tecnico-professionale ed economico-finanziaria.

Si richiede :

• Laurea in Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 1⁄2 anni;
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici;
• Autonomia nella gestione della documentazione amministrativa;
• Esperienza nell’analisi contrattuale;
• Ottima padronanza di Excel e principali portali di gara;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in contesti ICT o servizi complessi;
• Esperienza in ATI/RTI e subappalti;
• Conoscenza tematiche privacy o compliance normative (GDPR, D.lgs. 231⁄2001; D.lgs 81⁄2008);
• Inglese B1

Completano il profilo la capacità di lavorare in team in un contesto dinamico ed in evoluzione e la capacità di gestire progetti complessi rispettando le scadenze.

Offriamo :

• Ruolo trasversale tra Area Gare e Area Legale, con visione integrata dei processi;
• Opportunità di crescita nelle competenze contrattuali e nelle attività di risk assessment;
• Contesto strutturato e dinamico, caratterizzato da un elevato volume di gare e progettualità;
• Percorso di sviluppo professionale orientato alla costruzione di un profilo ibrido amministrativo-legale, ad alto valore aggiunto.
• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato

In Asystel-BDF, crediamo in un ambiente di lavoro inclusivo. Non facciamo discriminazioni basate su razza, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi in vigore. Siamo impegnati a fornire un ambiente di lavoro diversificato e accogliente per tutti i nostri dipendenti.

Se ritieni di possedere le competenze richieste e di poter contribuire al successo del nostro team, invia il tuo curriculum vitae a .

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679 Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR) la informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Asystel Italia S.p.A, Titolare del trattamento, prevalentemente con mezzi informatici, per le attività di reclutamento e selezione del personale e saranno utilizzati esclusivamente per ricontattarla e pianificare un primo colloquio. Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016⁄679, la base giuridica per il perseguimento della finalità indicata è l’esecuzione di misure precontrattuali al fine di valutare la Sua candidatura. I Suoi dati verranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR. Le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche o telematiche. I Suoi dati potranno essere altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre i cui nominativi sono disponibili su richiesta dell’interessato (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito). I suoi dati non saranno in alcun modo diffusi e non saranno trasferiti all’estero. Qualora la selezione non andasse a buon fine i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo limitato e comunque non superiore all’anno solare successivo a quello di ricezione. Il conferimento dei dati è libero tuttavia il mancato conferimento non permetterà alla nostra Società di svolgere le attività necessarie per la selezione del personale.

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