Legal Counsel - Real Estate & Contract Law

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante e solida realtà aziendale con sede a Pistoia , ricerca un:

A diretto riporto del Responsabile Legale, la risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo di vita dei contratti aziendali, agendo come punto di riferimento interno per tutte le tematiche legali connesse alla contrattualistica commerciale e immobiliare. Fornirà un supporto strategico e operativo alle diverse funzioni aziendali, garantendo la compliance normativa e la tutela degli interessi della società.

Principali responsabilità:

• Gestione Contrattualistica Commerciale:
• Redazione, revisione e negoziazione di diverse tipologie di contratti commerciali, tra cui appalti di servizi, contratti di fornitura, convenzioni e accordi di partnership.
• Gestione dell'intero processo contrattuale: dalla predisposizione degli allegati all'invio per la firma, monitorando il corretto rientro della documentazione.
• Censimento e archiviazione digitale dei nuovi contratti, curando la sostituzione e l'aggiornamento di quelli in scadenza.
• Gestione completa dei contratti di locazione attivi e passivi (uso commerciale, foresterie, etc.).
• Cura degli adempimenti fiscali e amministrativi connessi, inclusa la registrazione telematica dei contratti, il pagamento dell'imposta di registro e il riaddebito delle quote di competenza.
• Gestione degli aggiornamenti annuali dei canoni (adeguamento ISTAT), aggiornando i file di monitoraggio interni e coordinando le variazioni delle disposizioni di pagamento.
• Compliance e Adempimenti Normativi:
• Monitoraggio proattivo delle scadenze contrattuali, inviando comunicazioni periodiche ai responsabili di funzione per la gestione di rinnovi taciti o scadenze secche.
• Verifica e gestione delle garanzie contrattuali, come le fideiussioni, richiedendone la proroga in caso di rinnovo degli accordi.
• Predisposizione di documentazione e dichiarazioni legali (es. dichiarazioni antimafia, titolare effettivo) e gestione delle comunicazioni tramite PEC.
• Supporto Legale e Interfunzionale:
• Fornire consulenza e assistenza legale alle altre funzioni aziendali su problematiche di natura contrattuale.
• Collaborare con l'area Amministrazione per la corretta fatturazione di servizi, riaddebiti e penali previsti contrattualmente.
• Verifica e approvazione delle fatture passive sul sistema gestionale per le materie di competenza.

Requisiti richiesti:

• Formazione: Laurea Magistrale in Giurisprudenza. L'abilitazione alla professione forense costituirà un plus.
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi all'interno di uffici legali di aziende strutturate o presso studi legali specializzati in diritto civile e commerciale.
• Disponibilità a frequenti trasferte
• Ottima conoscenza del diritto civile, con particolare riferimento al diritto delle obbligazioni e dei contratti.
• Esperienza consolidata nella gestione di contratti di locazione commerciale e appalti di servizi.
• Familiarità con gli adempimenti fiscali e amministrativi legati ai contratti (registrazione, imposta di registro, F24) e con l'utilizzo dei relativi portali telematici (es. Agenzia delle Entrate - Fisconline).

Sede di lavoro: Pistoia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.