Legal & compliance administrative specialist

Luogo di lavoro:

Rivalta di Torino

Informazioni sul ruolo:

Randstad Italia Spa Divisione Aerospace seleziona Legal & Compliance Administrative Specialist per azienda leader del settore aeronautico. Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga. Ral 28-30K. Zona di lavoro: Torino. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€.

Esperienza richiesta:

1 anno

Responsabilità:

• Supportare l'intero team legale nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Predisporre e aggiornare documenti Word, presentazioni PowerPoint e report Excel.
• Monitorare i flussi di lavoro (workflow), le dashboard e gli altri sistemi di archiviazione digitale.
• Gestire l'archivio dei documenti legali.
• Raccogliere e organizzare la documentazione per firme e approvazioni.
• Organizzare e coordinare riunioni ed eventi.
• Preparare e inviare ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni dell'Organismo di Vigilanza (OdV).
• Pianificare e prenotare viaggi, gestendo le relative procedure per i membri del team.
• Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto in SAP e altri strumenti interni, seguendo l'iter di approvazione.
• Preparare, inviare e riconciliare le note spese (T & L) in linea con le policy aziendali.
• Supportare le attività di monitoraggio del budget e la reportistica delle pratiche per il team legale.
• Gestire diverse caselle di posta elettronica certificata (PEC), inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti.
• Fornire un ampio supporto amministrativo, inclusa la gestione degli impegni a calendario, l'organizzazione di eventi del team e il supporto per passaporti/visti.

Qualifiche:

• Laurea o Diploma con esperienza amministrativa in contesti aziendali, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali (Executive).
• Capacità di operare con alti standard di integrità e riservatezza.
• Capacità di dare priorità alle informazioni per l'analisi dei dati e attitudine al pensiero analitico.
• Eccellenti doti comunicative, verbali e scritte; capacità di redigere comunicazioni chiare e concise in inglese e italiano.
• Ottime capacità interpersonali, doti di leadership e attitudine al lavoro di squadra.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), di Adobe Acrobat e dei flussi di lavoro digitali/dashboard.
• Permesso di lavoro UE.

Livello di studio:

laurea triennale o equivalente

Informazioni legali:

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).