Junior Tender Specialist

Overview

Il Gruppo Sicuritalia è una realtà leader nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, presente in Italia e in altri paesi europei. La figura inserita all'interno dell'Ufficio Gare concorrerà alla gestione della documentazione amministrativa necessaria per la qualificazione e la partecipazione alle procedure di gara.

Responsibilities

• Analizzare ed interpretare i bandi gara/disciplinari ed i requisiti di partecipazione richiesti per le gare selezionate ed evidenziare le gare interessanti.
• Gestire l'attività di protocollazione delle gare, a partire dalla registrazione e controllo dei bandi di gara, al fine di garantire la tracciabilità e la gestione efficace delle gare e della documentazione correlata.
• Concorrere nel segnalare bandi gara e albi previa valutazione dei requisiti di partecipazione alla struttura commerciale.
• Elaborare ed aggiornare prequalifiche e iscrizioni a portali di acquisto pubblici e privati.
• Supportare la gestione delle qualificazioni degli albi fornitori e la firma della documentazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa per Gare (ristrette, aperte, negoziate, RDO, RFP, pubbliche e private).
• Svolgere attività di scouting e aggiornare costantemente il database dati.
• Inserire e gestire le gare selezionate aggiornando lo scadenziario.
• Acquisire, caricare e condividere la documentazione su server aziendali e sui portali web, alle funzioni competenti.
• Inserire le gare provenienti da fasi precedenti (prequalifica/prima offerta ecc..) e le gare su richiesta delle strutture commerciali.
• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara (KAM, Ingegneria dell'offerta, Legal, Marketing, Gestori commessa).
• Diploma o Laurea preferibilmente in giurisprudenza.
• Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo in aziende di servizi.

Qualifications

• Diploma o Laurea preferibilmente in giurisprudenza.
• Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo in aziende di servizi.