JUNIOR TENDER ASSISTANT

Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.

La Filiale di Milano seleziona per azienda cliente la seguente figura professionale:

JUNIOR TENDER ASSISTANT

ll nostro cliente da oltre 30 anni è il partner ideale per la trasformazione digitale del mondo delle costruzioni. Fondata nel 1990 a Milano, contribuisce alla digitalizzazione della filiera delle costruzioni, offrendo al mercato tecnologie e servizi specialistici, supporto e formazione.Nel corso degli anni, alla vendita e al supporto di software di modellazione BIM e per il calcolo strutturale e geotecnico, si sono aggiunti all’offerta i servizi di consulenza strategica, formazione e system integration.

MANSIONI

La figura di Junior Tender Ass istant opererà a diretto riporto della PMO M anager, supportandola nelle attività operative legate alla gestione delle gare pubbliche e p rivate e al coordinamento documentale e amministrativo di fornitori e partner.

Principali responsabilità:

Supporto operativo alla gestione delle gare

• Coordinamento delle attività tecnico-amministrative relative alle gare, garantendo la corretta organizzazione tra i diversi attori coinvolti.
• Monitoraggio puntuale delle scadenze e delle principali tappe procedurali, con generazione di alert e memo per assicurare il rispetto dei tempi.
• Produzione di report sintetici e segnalazione tempestiva di eventuali criticità alla PMO Manager.

Supporto al coordinamento dei fornitori e partner

• Gestione operativa dei contatti con fornitori e partner per raccolta documentazione
• Verifica della completezza dei requisiti richiesti (certificazioni, CV, dichiarazioni, accordi, NDA)
• Monitoraggio delle scadenze concordate e sollecito documentazione
• Segnalazione tempestiva di criticità o mancanze alla PMO Manager

Supporto documentale e amministrativo

• Archiviazione ordinata e tracciabile dei documenti
• Supporto alla predisposizione dei dossier di gara e dei fascicoli fornitori

REQUISITI

• Diploma o laurea in Ingegneria gestionale, Economia, Giurisprudenza o Architettura / Ingegneria (indirizzo tecnico organizzativo);
• Comunicazione chiara e professionale
• Capacità di lavorare sotto supervisione
• Disponibilità all’apprendimento e al miglioramento continuo
• Interesse e/o prima esperienza in ambito gare, appalti, procurement o gestione fornitori
• Capacità di lettura e comprensione di documentazione strutturata
• Buona familiarità con strumenti digita li e documentali

OFFERTA DI VALORE

• Inserimento diretto in azienda
• RAL fino a 27k
• Inquadramento da definire in base all'esperienza
• Ticket RestauranT
• Bonus
• Smart Working

Sede di lavoro: Milano sud

Orario di lavoro: Full Time