Junior project manager ICT
Descrizione dell'offerta
ADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE
(cod. ricerca ASPO-COL)
Principali obiettivi:
Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa.
L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna.
Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa.
Cerchiamo una persona che:
Svolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività:
- Organizzazione : Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione.
- Amministrazione : Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali.
- Gestione Acquisti : Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata.
- Contrattualistica e Fornitori : Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione.
- Ciclo Passivo : Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo.
- Budget e Progetti : Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale.
- Team Leader Progetti Interni : Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici.
- Scadenze e Rendicontazione : Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti.
- Compliance Privacy : Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner.
- Documentazione e Reporting : Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione.
- Gestione Organica della Documentazione : Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno.
Requisiti:
Istruzione
- Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare;
Formazione
Applicativi Microsoft office
Competenze comportamentali
- Attenzione ai dettagli
- Metodo
- Problem solving
- Iniziativa e proattività
- Programmazione, organizzazione, controllo
- Capacità comunicative scritte e orali
- Integrazione e lavoro di gruppo
- Orientamento al servizio
- Flessibilità
Competenze linguistiche
Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1)
Esperienza
Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office
Costituiranno titolo preferenziale:
Istruzione
- ITS in ambito informatico;
- Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico.
Competenze linguistiche
- Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1);
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo.
Descrizione sede:
Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG)
Orario di lavoro:
Full time