Junior Project Manager – Formazione Medico-Scientifica (ECM)

Cerchiamo un/una Junior Project Manager da inserire nel team dedicato alla realizzazione di attività formative rivolte a medici e altri professionisti della sanità (ECM), tra cui corsi, convegni, webinar ed eventi in presenza o digitali. La persona collaborerà alla gestione operativa dei progetti, seguendo progressivamente tutte le fasi organizzative sotto la supervisione di un Project Manager senior.

RAL 28.000-34.000€ a seconda dell’esperienza

Principali responsabilità ·

Supportare la pianificazione e l’organizzazione delle attività formative. ·

Gestire i contatti operativi con docenti, relatori, partecipanti, tecnici e fornitori. ·

Raccogliere materiali, informazioni e documentazione necessari alla realizzazione degli eventi. ·

Predisporre lettere di incarico, contratti, comunicazioni e documenti operativi. ·

Aggiornare cronoprogrammi, file di progetto, database e report. ·

Coordinarsi con amministrazione e acquisti, ufficio ECM, IT e agenzia di viaggi. ·

Supportare l’organizzazione logistica e tecnica di corsi, convegni e webinar. ·

Verificare scadenze, conferme, materiali e adempimenti previsti. ·

Fornire assistenza operativa durante lo svolgimento degli eventi. ·

Collaborare alle attività di follow-up e chiusura del progetto.

Requisiti ·

Esperienza, anche iniziale, nell’organizzazione di eventi, attività formative o progetti complessi. ·

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. ·

Capacità di gestire scadenze e più attività contemporaneamente. ·

Buone capacità comunicative e relazionali. ·

Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità ad apprendere. ·

Precisione, affidabilità e spirito di iniziativa. ·

Buona conoscenza della lingua inglese. ·

Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel, PowerPoint e sistemi CRM o database. Costituiscono titolo preferenziale un’esperienza nel settore della formazione ECM.