Junior Project Manager – Formazione Medico-Scientifica (ECM)

Cerchiamo un/una Junior Project Manager da inserire nel team dedicato alla realizzazione di attività formative rivolte a medici e altri professionisti della sanità (ECM), tra cui corsi, convegni, webinar ed eventi in presenza o digitali. La persona collaborerà alla gestione operativa dei progetti, seguendo progressivamente tutte le fasi organizzative sotto la supervisione di un Project Manager senior.

RAL € a seconda dell’esperienza

Principali responsabilità

·  Supportare la pianificazione e l’organizzazione delle attività formative.

·  Gestire i contatti operativi con docenti, relatori, partecipanti, tecnici e fornitori.

·  Raccogliere materiali, informazioni e documentazione necessari alla realizzazione degli eventi.

·  Predisporre lettere di incarico, contratti, comunicazioni e documenti operativi.

·  Aggiornare cronoprogrammi, file di progetto, database e report.

·  Coordinarsi con amministrazione e acquisti, ufficio ECM, IT e agenzia di viaggi.

·  Supportare l’organizzazione logistica e tecnica di corsi, convegni e webinar.

·  Verificare scadenze, conferme, materiali e adempimenti previsti.

·  Fornire assistenza operativa durante lo svolgimento degli eventi.

·  Collaborare alle attività di follow-up e chiusura del progetto.

Requisiti

·  Esperienza, anche iniziale, nell’organizzazione di eventi, attività formative o progetti complessi.

·  Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

·  Capacità di gestire scadenze e più attività contemporaneamente.

·  Buone capacità comunicative e relazionali.

·  Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità ad apprendere.

·  Precisione, affidabilità e spirito di iniziativa.

·  Buona conoscenza della lingua inglese.

·  Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel, PowerPoint e sistemi CRM o database.

Costituiscono titolo preferenziale un’esperienza nel settore della formazione ECM.