Junior Project Coordinator

La risorsa verrà inserita in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.

riceve l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore

schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti

mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente

effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori

svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek

svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno

aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo

Requirements

Laurea o Titolo di Studio equivalente

Esperienza, anche breve, in contesti aziendali strutturati, in ruoli come, ad esempio: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica.

ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero (il francese verrà considerato un plus)

buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc

la provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale

Core Competencies Demonstrates expertise in managing client relationships and service delivery within the inspection sector, with strong capabilities in scheduling, documentation management, and quality monitoring. Proficient in utilizing CRM systems and reporting tools to ensure effective communication and operational efficiency.

Highest-signal resume keywords

Client Relationship Management

Inspection Report Review

Scheduling and Planning

CRM Utilization

B2B Customer Service

ATS Optimization Keywords Hard Skills

Documentation Management

Quality Monitoring

Report Writing

Procurement Coordination

Technical Service Coordination

Soft Skills

Proactive Communication

Interpersonal Skills

Problem-Solving

Industry Keywords

Oil & Gas

Testing

Inspection

Certification

B2B

Tools & Technologies

Office Suite

CRM Software

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