Junior Operations & Administration Specialist – Veneto Orientale

Sede di lavoro

Valdobbiadene / Montebelluna / Treviso / Conegliano

Contratto

Tempo indeterminato (CCNL Commercio o Industria), full time

Chi siamo

Il Gruppo Carpenè (Clara Carpenè Srl e controllate) è attivo da oltre vent’anni nelle bollicine e nei servizi industriali a supporto di brand e operatori internazionali.

Con sedi a Conegliano, Valdobbiadene, Milano e Lugano, il Gruppo comprende:

• Cantinae Clara C’ , che porta nel mondo la tradizione vinicola di Valdobbiadene con una distribuzione consolidata in Italia e all’estero.
• In Aria! Media Group , tra i leader in Italia nella produzione e distribuzione televisiva tecnica per sport ed entertainment.

Il ruolo

Cerchiamo una risorsa junior da formare come ponte tra amministrazione, operations e distribuzione. La persona lavorerà sul ciclo attivo e sulla gestione operativa di ordini e spedizioni (prodotti e servizi), interfacciandosi quotidianamente con distributori, partner e clienti in Italia e all’estero. Il ruolo prevede riporto diretto alla Direzione Generale e al CFO.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa del ciclo attivo di fatturazione
• Inserimento, monitoraggio e follow-up ordini clienti e distributori
• Coordinamento spedizioni e relazione con distributori italiani ed esteri
• Supporto ad amministrazione e controllo di gestione delle controllate del Gruppo
• Preparazione di report operativi e allineamenti periodici con DG e CFO
• Contributo al miglioramento dei processi interni e alla digitalizzazione, in coordinamento con gli uffici di Milano e Lugano

Requisiti minimi (must have)

• Diploma o laurea in area economica/gestionale o affine
• Inglese fluente, scritto e parlato (minimo B2; preferibile C1)
• Ottima padronanza strumenti informatici: MS Office e Google Workspace; Excel avanzato
• Precisione, organizzazione, affidabilità e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e partner
• Disponibilità al lavoro on-premise e a sporadici spostamenti nelle sedi di Gruppo

Plus graditi (nice to have)

• Esperienza, anche breve, con ERP/gestionali (ordini, DDT, fatturazione)
• Familiarità con processi di logistica/spedizioni e documenti export
• Conoscenza base di controllo di gestione (riconciliazioni, reportistica)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con periodo di prova iniziale
• Retribuzione commisurata all’esperienza
• Formazione strutturata on-the-job e affiancamento
• Ambiente dinamico e internazionale, con reali opportunità di crescita
• Contesto solido, radicato nel territorio e con visione globale

Successo nel ruolo (entro 6 mesi)

• Autonomia sull’intero flusso ordine–spedizione–fatturazione
• Rispetto degli SLA su evasione ordini e reportistica per DG e CFO

Come candidarsi

Invia CV aggiornato e breve lettera di presentazione a: 

Oggetto: Opening – Junior Operations & Administration Specialist

Pari opportunità

Accogliamo candidature senza distinzione di genere, età, origine, disabilità, orientamento o credo. Il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi età e nazionalità.

Privacy

Inserendo la candidatura dichiari di aver letto l’informativa privacy e autorizzi il trattamento dei dati ai sensi del Reg. UE 679/2016. Se includi dati particolari (es. salute), assicurati di fornire esplicita autorizzazione al trattamento.