Descrizione dell'offerta
Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di prestigioso cliente, azienda italiana specializzata nella produzione di sistemi impermeabilizzanti e soluzioni tecniche per la protezione degli edifici, una figura di Responsabile Amministrativo.
La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:
Ciclo Passivo: Gestione Fornitori Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti.
Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni. Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti. Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.
Gestione Risorse Umane e Note Spese Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici.
Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti. Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.
Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti Responsabilità: Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva.
Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute. Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti. Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili . Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.
Preparazione Pratiche per l'Avvocato Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto).
Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati. Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna. Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate.
Gestione Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali Responsabilità: Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti.
Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto. Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare. Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità.
Requisiti Laurea in Economia o su indirizzo analogo; Spiccata predisposizione verso l’innovazione digitale tecnologica; esperienza/interesse al controllo di gestione; conoscenza della lingua inglese almeno B2 costituisce un plus.
Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.
Orario di lavoro Full time 9.00 13.00 14.00 18.00
#J-18808-Ljbffr
La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:
Ciclo Passivo: Gestione Fornitori Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti.
Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni. Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti. Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.
Gestione Risorse Umane e Note Spese Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici.
Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti. Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.
Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti Responsabilità: Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva.
Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute. Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti. Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili . Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.
Preparazione Pratiche per l'Avvocato Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto).
Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati. Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna. Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate.
Gestione Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali Responsabilità: Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti.
Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto. Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare. Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità.
Requisiti Laurea in Economia o su indirizzo analogo; Spiccata predisposizione verso l’innovazione digitale tecnologica; esperienza/interesse al controllo di gestione; conoscenza della lingua inglese almeno B2 costituisce un plus.
Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.
Orario di lavoro Full time 9.00 13.00 14.00 18.00
#J-18808-Ljbffr
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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