Junior Finance Admin

Junior Finance AdministratorAumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.Il RuoloLavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.Di Cosa ti Occuperai:Fatturazione AttivaInserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziatoCoordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPAAcquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFORegistro Contratti / ERP InternoAggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizioneVerificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fattureSeguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFOFatture Passive & FornitoriRicevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitoreAbbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamentoMonitoraggio Crediti & ReportingMantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per clienteProdurre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecitoSviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempoCoordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardoSupportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestraliContratti & ScadenzeMantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarieInviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevanteGestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornataBack Office & ArchivioMantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscaliGestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratoriGestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in ingleseChi CerchiamoFormazioneLaurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenzialeSaranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionaleCompetenze Tecniche1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o financeConoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2BFamiliarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'accontoOttima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, TeamsItaliano madrelingua, inglese fluente scritto e parlatoRiservatezza xdwybme e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibiliPersonalità & AttitudineSelf-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passoNon ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzioBrainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltantoTeam player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altriPreciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalateA proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisceCosa Offriamo:Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le partiRAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente fortiAffiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativaVisibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescitaAmbiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuireUfficio moderno a Milano, zona Centrale