Junior Finance Admin

Junior Finance Administrator

Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.

Il Ruolo

Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.

Di Cosa ti Occuperai:

Fatturazione Attiva

• Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato
• Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA
• Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO

Registro Contratti / ERP Interno

• Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione
• Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture
• Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO

Fatture Passive & Fornitori

• Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)
• Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore
• Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento

Monitoraggio Crediti & Reporting

• Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente
• Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito
• Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo
• Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo
• Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali

Contratti & Scadenze

• Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie
• Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante
• Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata

Back Office & Archivio

• Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali
• Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori
• Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese

Chi Cerchiamo

Formazione

• Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale
• Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale

Competenze Tecniche

• 1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance
• Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B
• Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto
• Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
• Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato
• Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili

Personalità & Attitudine

• Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo
• Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio
• Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto
• Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri
• Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate
• A proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce

Cosa Offriamo:

• Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti
• RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti
• Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa
• Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita
• Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire
• Ufficio moderno a Milano, zona Centrale