Junior Facility Specialist Cat.Pro.

Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione Organizzata

Responsabilità

Gestione spazi e forniture

• controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
• supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
• manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni

Organizzazione viaggi ed eventi

• ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte
• organizzazione di meeting ed eventi interni con catering

Back Office

• attività di segretaria e back office
• gestione note spese e riconciliazione carte di credito
• assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni
• coordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti
• coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)

Acquisti

• richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
• approvvigionamento forniture d'ufficio
• negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
• gestione fornitori, spedizioni e corrieri
• attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale.

Fleet management

• supporto operativo ai Field Advisors
• attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
• gestione multe
• assegnazione pool cars
• ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni

Reception

• accoglienza ospiti
• gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza
• piccole commissioni

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• conoscenza della lingua inglese – (B2)
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word)
• gradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati
• team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi
• in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio)

Soft Skills

spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean.