Junior Executive Assistant & Office Support
Descrizione dell'offerta
RCS S.p.A. , attiva dal 1993 nel mercato internazionale dei servizi a supporto delle attività investigative degli Enti Governativi, progetta, sviluppa e supporta sistemi integrati per il monitoraggio e l’analisi delle comunicazioni a supporto delle indagini dell’Autorità Giudiziaria.
La squadra di RCS cresce!
Siamo alla ricerca di una Junior Executive Assistant & Office Support da inserire nel nostro organico. La risorsa ideale è una persona organizzata, precisa e capace di interfacciarsi con professionalità sia con la Direzione Generale che con partner istituzionali e fornitori
Quale sarà la tua sfida?
Ti occuperai di:
- Supporto alla Direzione: Organizzazione dell’agenda (Outlook), pianificazione viaggi e supporto nella preparazione di documenti e note spese.
- Gestione Documentale: Archiviazione contratti e NDA; supporto nella gestione dei flussi documentali con l’Autorità Giudiziaria (AG) e la Polizia Giudiziaria (PG).
- Logistica & Travel: Supporto operativo nell’organizzazione di trasferte, prenotazioni hotel e gestione dei noleggi auto.
- Front Office: Gestione della PEC aziendale e accoglienza professionale di ospiti e partner istituzionali.
Requisiti:
- Formazione: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o economico-aziendale).
- Digital Skill: Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (specialmente Outlook ed Excel).
- Mindset : Precisione assoluta, spiccate doti organizzative e capacità di gestire le scadenze con ordine.
- Soft Skills: Massima riservatezza (fondamentale nel nostro settore) e ottime capacità relazionali.
Sede di lavoro: Milano
Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati
#BehindASaferWorld #RevealYesterday #AnticipateTomorrow #ActToday