Junior Executive Assistant e Office coordinator
Descrizione dell'offerta
Randstad Office Talent Selection, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio, per prestigioso gruppo industriale , leader mondiale nella produzione di carta , materiale autoadesivo e packaging di lusso , è alla ricerca di un
JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT E OFFICE COORDINATOR
Si offre : contratto di lavoro iniziale a tempo determinato di un anno, retribuzione tra i 35.000 € e i 39.000 € e ticket restaurant pari a 7 euro al giorno.
Orario di lavoro : full time, dal Lunedì al Venerdì, dalle 09.00 alle 18.00.
Luogo di lavoro : Milano (zona Corso Lodi). Possibilità di smartworking.
Responsabilità
- gestione strategica dell’agenda : programmazione e organizzazione di viaggi e trasporti per il CFO e gli Executive Manager;
- office management & acquisti : gestione autonoma delle forniture (cancelleria, IT, telefonia), rapporti con i fornitori (sicurezza, manutenzioni, pulizie) e coordinamento servizi generali;
- board & event management : supporto operativo nella pianificazione e gestione di eventi istituzionali e straordinari, inclusi i Board Meeting aziendali;
- amministrazione e operations : supporto nella gestione di fatture e prime note, elaborazione documentale e inserimento ordini tramite sistema gestionale SAP;
- gestione flussi : monitoraggio dei flussi di lavoro a supporto dei manager per garantire l'efficacia operativa quotidiana.
Requisiti
- Diploma o Laurea;
- esperienza pregressa di almeno due anni nel ruolo di executive assistant o office manager;
- ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- padronanza del pacchetto Office.
Completano il profilo: alta capacità organizzativa, proattività, attitudine al project management, riservatezza, doti diplomatiche e una spiccata visione strategica.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito