Junior Event Specialist
Descrizione dell'offerta
Cooltribes srl, agenzia specializzata in eventi e influencer marketing e parte del Gruppo Axiom1, è alla ricerca di un/una Junior Event Specialist con esperienza pregressa per potenziare il team di Bologna.
Cerchiamo una risorsa che desideri mettere a frutto le competenze già acquisite e crescere apprendendo l’eccellenza dell’organizzazione eventi.
Se sei una persona proattiva, precisa e orientata alla risoluzione dei problemi, e vuoi lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, questa è l’occasione giusta per te!
È richiesta la presenza in sede a Bologna. Offriamo un contratto commisurato all’esperienza e al profilo professionale, con l’obiettivo di garantire il miglior inquadramento possibile e la possibilità di contribuire a progetti concreti e ambiziosi.
Cosa farai con noi
In affiancamento al Responsabile Eventi, il/la Junior Event Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività, con focus sul supporto operativo e gestionale:
Supportare l’ideazione, la pianificazione e l’esecuzione di eventi (corporate, media, lanci di prodotto, attivazioni per influencer) in tutte le loro fasi.
Assistere nella gestione dei fornitori (catering, location, allestitori, service audio/video) e nella negoziazione dei contratti.
Collaborare alla stesura dei budget e al monitoraggio dei costi di progetto.
Contribuire alla logistica operativa pre, durante e post evento (liste invitati, permessi, trasporti, coordinamento).
Mantenere e aggiornare il database dei contatti (fornitori, collaboratori, influencer).
Il/La candidato/a ideale possiede
Almeno 1 anno di esperienza nel supporto all’organizzazione di eventi, preferibilmente in agenzie di comunicazione o eventi.
Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle scadenze.
Spiccata attitudine al problem solving e capacità di gestire situazioni dinamiche mantenendo un approccio lucido e propositivo anche sotto pressione.
Spiccate doti relazionali e comunicative, con ottima capacità di interazione con fornitori e clienti.
Buona padronanza degli strumenti per la creazione di presentazioni e contenuti visivi (es. Canva) e ottima conoscenza del pacchetto Google Workspace.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.