Junior Document Management Admin - Safety, Quality and Environment

KONE è alla ricerca di una risorsa motivata, curiosa e con una forte propensione alla crescita professionale, desiderosa di inserirsi nel ruolo di Document Management Admin.

La persona selezionata avrà l’opportunità di sviluppare competenze pratiche nella gestione documentale, supportando il team nelle attività di digitalizzazione, archiviazione e organizzazione dei documenti aziendali, con particolare attenzione alla documentazione relativa a Sicurezza, Qualità e Ambiente (HSE). Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi documentali, collaborando attivamente con i diversi stakeholder interni.

Attività:

• Supportare il team nella digitalizzazione e archiviazione dei documenti;
• Assistere nella gestione e organizzazione dei file elettronici e cartacei;
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire la corretta gestione dei documenti;
• Partecipare alla revisione e aggiornamento delle procedure di gestione documentale;
• Assicurare la conformità alle normative aziendali e legali in materia di gestione documentale;
• Gestire la documentazione relativa a Sicurezza, Qualità e Ambiente;
• Fornire supporto nella preparazione di report e documentazione richiesta.

Requisiti:

• Laurea triennale o in corso di conseguimento in discipline affini (es. Archivistica, Biblioteconomia, Scienze dell'Informazione, ecc.);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione documentale);
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in team.

Inquadramento:

• Inserimento previsto con contratto di stage .

KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale.

Come ulteriore elemento concreto a supporto dell’impegno verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale, KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla “Parità di Genere” previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016 . La ricerca è aperta a tutti, indipendentemente dall'orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, appartenenza a Categorie Protette, etnia e credo religioso.