Junior Administration & Finance Assistant

Gruppo GKSD è leader mondiale nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dalla costruzione e operazioni di acquisizione, alle attività medico-scientifiche, fino ai servizi di consulenza. Per supportare la crescita della nostra realtà, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration & Finance Assistant da inserire nel nostro team Finance. La risorsa supporterà le attività contabili e amministrative quotidiane, garantendo la corretta gestione dei processi finanziari e il rispetto delle scadenze aziendali.

Responsabilità principali

• Supporto nelle attività amministrative generali dell’ufficio.
• Supporto nella registrazione delle fatture attive e passive.
• Raccolta e verifica della documentazione di supporto necessaria alla corretta fatturazione, in coordinamento con gli altri dipartimenti.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali e aggiornamento database.
• Gestione dei rapporti operativi con fornitori.
• Archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle procedure aziendali, a supporto delle verifiche di revisione e internal audit.

Requisiti

• Formazione: Diploma in Ragioneria o Liceo Scientifico, oppure Laurea in Economia Aziendale.
• Esperienza: pregressa, anche breve, in ambito contabilità o in ruoli finance all’interno di contesti strutturati.
• Lingue: buona conoscenza della lingua inglese.
• Competenze informatiche: buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word), di MS Outlook, conoscenza base del programma SAP.
• Soft skills: precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità e riservatezza; capacità organizzativa e di gestire autonomamente i propri task; ottime capacità comunicative e interpersonali; buona capacità di lavorare in team.

Sede: Milano - Tempo pieno (presenza in ufficio/no sw)