Junior Administration & Finance Assistant

Chi siamo :

D Events è una realtà creativa e dinamica specializzata nella produzione di grandi eventi corporate e nella progettazione di viaggi incentive per clienti italiani e internazionali.

Operiamo come Destination Management Company (DMC), dando vita a eventi ed esperienze tailor-made, costruiti su misura in base agli obiettivi, ai valori e allo stile di ogni cliente.

Ogni progetto nasce da un ascolto attento e prende forma attraverso una gestione completa e integrata: dalla strategia alla produzione, fino al coordinamento operativo sul campo. Nulla è lasciato al caso: tutto è gestito con la massima cura e attenzione al dettaglio, perché crediamo che siano proprio i dettagli a fare la differenza tra un buon evento e un’esperienza memorabile.

Siamo un team snello e affiatato, che lavora a stretto contatto e con grande senso di responsabilità condivisa. In D Events creatività e numeri convivono ogni giorno: passiamo dall’ideazione alla pianificazione, dal controllo dei budget alla realizzazione finale, seguendo ogni fase con precisione e passione.

In un momento di forte crescita, stiamo ampliando il nostro organico per strutturare ulteriormente i processi interni e accompagnare lo sviluppo dell’azienda. Entrare in D Events significa far parte di una realtà in evoluzione, dove il contributo di ciascuno è valorizzato e dove è possibile crescere professionalmente in un settore stimolante come quello degli eventi corporate e dei viaggi incentive.

La posizione:

Stiamo cercando un Junior Administration & Finance Assistant con almeno 2 anni di esperienza da inserire nel team per supportarci nelle attività amministrative e contabili. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con le socie e con i consulenti esterni, contribuendo al funzionamento quotidiano dell’azienda e al controllo dei processi contabili e organizzativi.

Cerchiamo qualcuno con voglia di crescere professionalmente in un contesto dinamico e operativo, dove ogni progetto è unico e ogni dettaglio conta. Entrare in D Events significa imparare sul campo, essere parte integrante dei processi aziendali e contribuire concretamente al successo di grandi eventi corporate e viaggi incentive tailor-made.

Principali responsabilità:  

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Supporto al processo di fatturazione verso i clienti e alla raccolta dei pagamenti
• Emissione delle fatture verso i clienti e gestione della fatturazione elettronica
• Supporto alle attività amministrative, inclusa la redazione note spese
• Raccolta della documentazione di supporto dai diversi dipartimenti interni
• Monitoraggio delle tempistiche e rispetto delle scadenze
• Supporto nella relazione con i clienti per la gestione dei pagamenti
• Supporto ai colleghi del controllo di gestione, garantendo il corretto flusso e le tempistiche del processo di fatturazione
• Produzione di report interni
• Supporto nella predisposizione delle scritture di assestamento e nella chiusura del bilancio
• Attività di segreteria e gestione pratiche d’ufficio

Requisiti:

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito contabile
• Diploma o laurea (economia, amministrazione o discipline affini)
• Solida conoscenza dei principi contabili
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e del pacchetto MS Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e forte desiderio di apprendimento

Cosa offriamo:

• Contratto: contratto di apprendistato.
• Retribuzione: La retribuzione annua lorda sarà compresa tra 24.000 € e 28.000 €, definita in base alla reale esperienza maturata dal candidato/a.
• Welcome Kit: Dotazione completa che include MacBook e cellulare aziendale.
• Inserimento in una realtà in crescita, con possibilità di sviluppo professionale.
• Ambiente di lavoro collaborativo, giovane e stimolante.
• Coinvolgimento diretto nei processi aziendali e nei progetti.

Dettagli:

• Sede di lavoro: Milano (zona Monumentale)
• Orario di lavoro: Full time - Dal lunedì al venerdì (09:00 – 18:00)

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006