Junior academic operations assistant

Hai una forte passione per l'organizzazione, la formazione e il mondo della salute? AIMS Alta Formazione, realtà leader nella formazione medica e Business Unit del gruppo Healthcademia Italia, è alla ricerca di un/a Junior Academic Operations Assistant per la sede di Bari. La ricerca nasce nell'ambito di un ampliamento del team e la risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto alla gestione operativa e organizzativa dei percorsi formativi in ambito healthcare. Responsabilità principali · Supportare la progettazione didattica dei Master e dei percorsi formativi, collaborando all'aggiornamento di piani didattici, calendari, materiali organizzativi e documentazione di supporto; · Supportare i processi di attivazione e accreditamento, predisponendo la documentazione necessaria per pratiche ECM e universitarie e monitorandone scadenze e avanzamento; · Gestire attività amministrative e di monitoraggio, aggiornando reportistica, documentazione e dati a supporto delle analisi gestionali; · Supportare il coordinamento operativo di docenti, faculty, fornitori e partner, curando comunicazioni e documentazione amministrativa; · Collaborare alle attività di lancio e promozione dei Master, in coordinamento con il team Marketing, garantendo l'aggiornamento dei materiali informativi e il rispetto delle tempistiche operative; · Coordinare la raccolta dei materiali didattici, monitorando scadenze e completezza della documentazione fornita dai docenti; · Supportare la delivery e la gestione delle classi, organizzando attività formative in presenza e online, gestendo calendari, convocazioni e comunicazioni ai partecipanti e fornendo assistenza a docenti e corsisti. Requisiti richiesti · Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in Economia e Management, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione o discipline affini; · Ottime capacità organizzative e di pianificazione; · Precisione nella gestione documentale e amministrativa; · Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Power Point; · Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente e di gestire priorità e scadenze; · Attitudine al problem solving e al lavoro in team; · Buone capacità comunicative e relazionali. Costituisce titolo preferenziale · Esperienza, anche breve, in ambito formazione, università, ECM o organizzazione di eventi formativi, · nonché la conoscenza dei processi di accreditamento ECM · e la familiarità con CRM o piattaforme di formazione online. · Patente B e automunito/a. Cosa offriamo Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza, con possibilità di inserimento tramite apprendistato professionalizzante (V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) o tirocinio extracurriculare Modalità di lavoro ibrida secondo policy aziendale (2-3 giorni di smart working a settimana) Ambiente dinamico, giovane e orientato all'innovazione Percorsi strutturati di formazione interna e affiancamento continuo Concrete opportunità di crescita professionale all'interno di una realtà in forte espansione nel settore della formazione healthcare Candidati ora e contribuisci alla realizzazione di percorsi formativi di eccellenza rivolti ai professionisti della salute, entrando a far parte di un team dinamico, collaborativo e orientato alla qualità. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di ogni età e nazionalità (D. Lgs. 215/03 e 216/03).