Junior Academic Operations Assistant

Hai una forte passione per l'organizzazione, la formazione e il mondo della salute?Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.AIMS Alta Formazione, realtà leader nella formazione medica e Business Unit del gruppo Healthcademia Italia, è alla ricerca di un/aJunior Academic Operations Assistantper la sede di Bari.La ricerca nasce nell'ambito di unampliamento del teame la risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto alla gestione operativa e organizzativa dei percorsi formativi in ambito healthcare.Responsabilità principali·Supportare la progettazione didatticadei Master e dei percorsi formativi, collaborando all'aggiornamento di piani didattici, calendari, materiali organizzativi e documentazione di supporto;·Supportare i processi di attivazione e accreditamento, predisponendo la documentazione necessaria per pratiche ECM e universitarie e monitorandone scadenze e avanzamento;·Gestire attività amministrative e di monitoraggio, aggiornando reportistica, documentazione e dati a supporto delle analisi gestionali;·Supportare il coordinamento operativo di docenti, faculty, fornitori e partner, curando comunicazioni e documentazione amministrativa;·Collaborare alle attività di lancio e promozione dei Master, in coordinamento con il team Marketing, garantendo l'aggiornamento dei materiali informativi e il rispetto delle tempistiche operative;·Coordinare la raccolta dei materiali didattici, monitorando scadenze e completezza della documentazione fornita dai docenti;·Supportare la delivery e la gestione delle classi, organizzando attività formative in presenza e online, gestendo calendari, convocazioni e comunicazioni ai partecipanti e fornendo assistenza a docenti e corsisti.Requisiti richiesti·Laureatriennale o magistrale, preferibilmente in Economia e Management, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione o discipline affini;· Ottimecapacità organizzativee di pianificazione;·Precisionenella gestione documentale e amministrativa;· Buona conoscenza delpacchetto Microsoft Office, inparticolare Excel, Word e PowerPoint;· Capacità di lavorare supiù attivitàcontemporaneamente e di gestirepriorità e scadenze;· Attitudine alproblem solving e al lavoro in team;· Buone capacitàcomunicative e relazionali.Costituisce titolo preferenziale·Esperienza, anche breve, in ambito formazione, università, ECM o organizzazione di eventi formativi,· nonchéla conoscenzadei processi di accreditamento ECM· e la familiarità conCRMo piattaforme di formazione online.· Patente B e automunito/a.Cosa offriamo Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza, con possibilità di inserimento tramiteapprendistato professionalizzante (V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi)otirocinio extracurriculare Modalità di lavoro ibrida secondo policy aziendale ( 2-3 giorni di smart working a settimana)Ambientedinamico, giovane e orientato all'innovazione Percorsi strutturati diformazione interna e affiancamento continuo Concrete opportunità dicrescitaprofessionale all'interno di una realtà in forte espansione nel settore della formazione healthcareCandidati ora e contribuisci alla realizzazione di percorsi formativi di eccellenza rivolti ai professionisti della salute, entrando a far parte di un team dinamico, collaborativo e orientato alla qualità. xdwybme

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di ogni età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).