Jr Administrative Assistant | ENGLISH speaking | Pomezia, RM

Azienda e contesto

Il nostro Cliente è un gruppo farmaceutico specializzato nelle attività di ricerca, sviluppo e produzione di farmaci innovativi destinati, soprattutto, ai mercati internazionali .

Ricerchiamo un/una Junior Administrative Assistant altamente motivata/o da inserire nel team dell’azienda cliente.

Compiti, ruolo e responsabilità

Siamo alla ricerca di un’Assistente Amministrativa/o altamente motivata/o da inserire nel nostro team, per supportare le attività aziendali e scientifiche.

La persona selezionata lavorerà in un team multidisciplinare , fungendo da tramite e raccordo tra area amministrativa ed area scientifica della società.

Sarà di supporto all’organizzazione svolgendo un’ampia gamma di attività amministrative e di segreteria , inclusa l’assistenza nelle esigenze quotidiane dell’ufficio e nella gestione operativa generale.

Il profilo ideale possiede ottime capacità comunicative scritte e orali, e dimostra autonomia nell’organizzare attività e priorità quotidiane, anche con l’uso di strumenti come MS Excel e Office .

È inoltre richiesto spirito collaborativo, capacità di lavorare sotto pressione e nel rispetto delle scadenze programmate.

In particolare, le/gli sarà richiesto di:

• progettare, gestire e migliorare i sistemi di gestione dell’ufficio (archiviazione e gestione dati);
• organizzare viaggi, visti e alloggi;
• gestire le chiamate, richieste e comunicazioni, con relativo smistamento e valutazione di priorità;
• tradurre di documenti, email e materiali promozionali da e verso l’inglese;
• gestire della posta elettronica e cartacea in arrivo;
• trascrivere sotto dettatura.

Requisiti

• diploma di scuola superiore e/o laurea triennale/magistrale;
• esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli similari;
• nativa/o bilingue (inglese/italiano) o certificazione linguistica di livello C1/C2 .
• eccellenti capacità comunicative scritte e orali in italiano e inglese;
• ottime competenze informatiche e di videoscrittura, inclusa la conoscenza di diversi software;
• capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate;
• ottime doti organizzative e di gestione del tempo;
• capacità di ricercare, analizzare e presentare contenuti in modo chiaro;
• flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• riservatezza e sensibilità verso questioni confidenziali.

Offresi

• CCNL Chimico Farmaceutico, 14 m ., contratto di apprendistato o a tempo determinato (12 mesi) finalizzato alla successiva stabilizzazione a tempo indeterminato .
• mensa aziendale;
• formazione e piani di sviluppo personali;
• operatività in un contesto internazionale.

Per candidarti

• clicca sul link ed inoltra un tuo cv aggiornato preferibilmente corredato di una tua fotografia;
• indica eventuali aziende con cui non desideri entrare in contatto ;
• se la tua candidatura risulterà idonea, ti contatteremo per approfondire le informazioni necessarie. In ogni caso, manterremo evidenza del suo profilo professionale anche per altre selezioni future compatibili con le sue caratteristiche ed esperienze;
• la ricerca è rivolta a donne e uomini (L. 125/91 e L. 903/77). Si invita a prendere visione della nostra informativa sulla privacy (ai sensi del GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679). L'invio della candidatura implica l'esplicito consenso al trattamento dei suoi dati e l'accettazione di tutte le condizioni in essa riportate.

Human Lab Srl è una società di ricerca e selezione di personale qualificato attiva dal 2002. Opera su tutto il territorio nazionale con autorizzazione del Ministero del Lavoro (Prot. N.9713 del 05.04.2007 ai sensi del D.Leg.276/03).