Jefe de operaciones de oficina

Overview

Sede: Livorno (HQ Italia) – presenza in ufficio richiesta, no smartworking

Belcost Service è una società internazionale attiva nel luxury travel, villa rental & concierge , con sede in Spagna (Ibiza) e Italia (Livorno). Gestiamo ville di pregio, noleggio yacht, viaggi esclusivi e servizi personalizzati concierge per clientela HNWI (High Net Worth Individuals).

Cosa cerchiamo

Stiamo cercando un/una Office & Operations Manager che diventi il punto di riferimento organizzativo e operativo della sede in Italia. La figura sarà responsabile della gestione dell’ufficio, del coordinamento amministrativo e del supporto diretto alla direzione nello sviluppo del business.

Responsabilità principali

• Strutturare e coordinare le procedure interne dell’ufficio Italia.
• Gestire documentazione contrattuale (clienti, fornitori, partner, proprietà).
• Monitorare scadenze amministrative, fiscali e contrattuali.
• Collaborare con avvocati e consulenti esterni (commercialista, legale, notaio).
• Organizzare i flussi di lavoro tra Italia e l’ufficio di Ibiza.
• Preparare report periodici per il General Manager su attività, scadenze e KPI interni.
• Supporto organizzativo per eventi, trasferte e incontri aziendali.

Requisiti

• Conoscenza obbligatoria della lingua inglese a livello accademico (scritto e parlato).
• Esperienza comprovata in ruoli di office management, operations o amministrazione , preferibilmente in turismo, hospitality, real estate di lusso o yachting .
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di problem solving.
• Competenza nella gestione di contratti e documenti ufficiali.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office e degli strumenti digitali (CRM, project management).
• Residenza o disponibilità a lavorare a Livorno (no smartworking) .

Offriamo

• Contratto iniziale con reale possibilità di crescita manageriale.
• Opportunità di lavorare in un ambiente internazionale, dinamico e in espansione .
• Formazione continua nel settore luxury travel & hospitality.
• Ruolo centrale nello sviluppo e consolidamento dell’HQ italiano di Belcost.

Se sei una persona precisa, affidabile, con forte spirito organizzativo e vuoi crescere in un contesto internazionale, Belcost ti offre l’opportunità di far parte di un progetto ambizioso e unico nel luxury travel.

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