ITA: Senior Project Manager (Milan)

IT Leader europeo del settore immobiliare industriale e logistico, in espansione sul mercato italiano, ricerca un Senior Project Manager da inserire nella sede di Milano. La posizione riporta direttamente al Managing Director italiano e ha la responsabilità di pianificare, coordinare e supervisionare l’intero ciclo di realizzazione dei progetti edilizi, dalla fase autorizzativa fino alla consegna finale.

Senior Project Manager

ITA/2508/SRPM
/ Milan-based /

Responsabilità

• Cooperare con progettisti, ingegneri e architetti per la definizione delle specifiche di progetto;
• Coordinare la predisposizione delle pratiche edilizie e l’iter autorizzativo, fino al rilascio dei titoli abilitativi;
• Supervisionare e gestire le attività di cantiere, dal coordinamento delle imprese all’avanzamento dei lavori;
• Redigere, revisionare e approvare il cronoprogramma lavori, comprendente ingegnerizzazione, approvvigionamenti e costruzione;
• Monitorare lo Stato Avanzamento Lavori (SAL), il budget e le attività di cantiere, assicurando il rispetto dei KPI aziendali;
• Garantire che tutti i permessi, gli accordi e la documentazione siano disponibili prima dell’avvio del progetto;
• Organizzare le riunioni di coordinamento di cantiere, redigere i verbali e monitorare i follow-up;
• Partecipare alla negoziazione e gestione dei rapporti con fornitori e subappaltatori;
• Supervisionare il piano approvvigionamenti, valutando le offerte economiche e assicurando l’ottimizzazione dei costi;
• Gestire appaltatori e subappaltatori in termini di tempi, costi e qualità;
• Predisporre la reportistica periodica e riferire alla Direzione sull’andamento dei progetti;
• Verificare, in coordinamento con il Coordinatore per la Sicurezza (CSP/CSE), il rispetto delle normative e del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC);
• Curare i rapporti con clienti e conduttori, garantendo la soddisfazione e la gestione di eventuali criticità;
• Analizzare rischi e criticità di progetto, gestendo eventuali imprevisti e rinegoziazioni operative.

Requisiti

• Laurea in Ingegneria Civile, Edile o Architettura;
• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di progetti di costruzione, preferibilmente nel settore logistico-industriale e in contesti internazionali;
• Capacità di lettura e interpretazione di elaborati tecnici, capitolati e computi metrici estimativi;
• Competenze nello sviluppo di cronoprogrammi lavori e nella redazione di SAL;
• Ottima conoscenza della normativa urbanistica ed edilizia;
• Padronanza di Microsoft Office, Google Workspace e software tecnici di settore;
• Spiccate capacità organizzative, leadership, problem solving e comunicazione;
• Autonomia operativa e attitudine al lavoro in team multidisciplinari;
• Italiano e inglese fluenti;
• Disponibilità a viaggi e trasferte sul territorio nazionale ove occorra.

L’offerta

• Un ruolo chiave, decisionale, nella crescita e sviluppo della filiale italiana di un Leader europeo;
• Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e con forte spirito imprenditoriale, con concrete opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo in continua espansione;
• Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) con retribuzione competitiva, adeguata all’esperienza e alle capacita’, con auto aziendale e benefit in linea con il ruolo.

EN

A leading European player in industrial and logistics real estate, currently expanding its presence in the Italian market, is seeking a Senior Project Manager to join its Milan office. The role reports directly to the Italian Managing Director and carries full responsibility for planning, coordinating, and overseeing the entire project lifecycle – from permitting and pre‑construction through to final handover.

Senior Project Manager

ITA/2508/SRPM
/ Milan-based /

Key Responsibilities

• Collaborate with designers, engineers, and architects to define project specifications;
• Manage permitting procedures and ensure all statutory approvals are obtained before project start;
• Supervise and direct site activities, including contractor coordination and construction progress;
• Prepare, review, and approve the project schedule covering engineering, procurement, and construction phases;
• Monitor progress reports, cost control, and site performance, ensuring company KPIs are achieved;
• Ensure all permits, agreements, and documentation are in place prior to project commencement.
• Organize and lead site coordination meetings, issue minutes, and follow up on action items;
• Lead negotiations and manage relationships with suppliers and subcontractors;
• Oversee the procurement plan, evaluate bids, and ensure cost efficiency;
• Manage contractors and subcontractors according to schedule, budget, and quality compliance;
• Prepare regular progress reports and update line management on project status;
• Coordinate with the Health & Safety Coordinator to ensure compliance with legislation and site safety plans;
• Maintain strong relationships with clients and tenants, ensuring satisfaction and proactive issue resolution;
• Identify project risks, handle unforeseen issues, and implement corrective measures when required.

Requirements

• Degree in Civil Engineering, Building Engineering, or Architecture;
• Minimum of 5 years’ experience in construction and project management, ideally within the logistics/industrial sector and in international environments;
• Strong ability to read and interpret technical drawings, specifications, and bills of quantities;
• Proven skills in project scheduling, cost tracking, and progress reporting;
• Solid knowledge of Italian urban planning and building regulations;
• Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and industry-related software;
• Strong organizational, leadership, problem‑solving, and communication skills;
• Ability to work both independently as well as collaboratively within multidisciplinary teams;
• Fluent in Italian and English (written and spoken);
• Willingness to travel across Italy as required.

The Offer

• A key, decision‑making role in the growth and development of the Italian branch of a European market leader;
• A dynamic, international working environment with an entrepreneurial spirit and concrete opportunities for professional advancement within a rapidly expanding Group;
• Permanent employment contract with a competitive compensation package, company car, and benefits in line with the seniority of the role.

If you are an experienced and ambitious professional, with a proven track record in managing complex projects, and you are eager to contribute to the expansion of a major international player in Italy, please send your updated CV in English to:

(We will contact all selected candidates).

#J-18808-Ljbffr