ITA: Office Manager

Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano. /Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:

Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;

Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;

Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;

Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;

Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;

Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;

Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;

Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;

Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;

Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;

Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;

Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.

Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;

Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;

Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;

Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;

Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Riservatezza, precisione e autonomia operativa;

Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;

Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.

Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;

Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze.

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

#J-18808-Ljbffr