IT Asset Operations Specialist

Chi Siamo

Aruba S.p.A. fondata nel 1994, è il leader italiano nel settore cloud, data center e servizi digitali (hosting, e-mail, registrazione domini e PEC). Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese, ponendoci quotidianamente l'obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende supportandone l’attività con le migliori tecnologie. Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per raggiungerlo, puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza, nella collaborazione tra i team. Ci impegniamo a costruire e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata.

Di cosa ti occuperai

Sarai inserito/a all’interno del reparto Asset and Vendor Management con un ruolo di backoffice operativo a supporto della gestione degli asset hardware e software. La figura contribuirà al corretto presidio dei processi amministrativi e operativi collegati alla disponibilità, all’assegnazione, alla tracciabilità e all’approvvigionamento degli asset necessari alle attività aziendali. Avrai il compito di assicurare il presidio operativo dei flussi di gestione degli asset hardware e software, supportando le attività di backoffice amministrativo, aggiornamento anagrafiche, gestione richieste interne, coordinamento con le funzioni esterne al reparto, assegnazione delle licenze agli utenti e monitoraggio degli strumenti di licensing.

Responsabilità Chiave

• Supportare la gestione operativa del ciclo di vita degli asset hardware e software.
• Curare l’inserimento, l’aggiornamento e la verifica delle anagrafiche relative agli asset.
• Garantire il corretto censimento e la tracciabilità dei materiali e delle dotazioni assegnate o disponibili.
• Mantenere aggiornati i listini e i cataloghi dei materiali in uso.
• Raccogliere e gestire le richieste provenienti dai reparti interni in merito a hardware, software e materiali IT.
• Verificare la completezza delle informazioni necessarie all’avvio dei flussi operativi e amministrativi.
• Fornire supporto amministrativo nella gestione delle richieste, assicurando correttezza e continuità del processo.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle richieste e sollecitare gli interlocutori coinvolti quando necessario.
• Supportare operativamente il processo di approvvigionamento in collaborazione con l’Ufficio Acquisti.
• Gestire tramite SAP il processo di acquisto e le relative registrazioni amministrative.
• Predisporre e aggiornare la documentazione di supporto ai flussi di approvvigionamento e gestione asset.
• Gestire la rendicontazione periodica nei confronti dei vendor software.
• Supportare l’erogazione e la gestione amministrativa delle licenze software attraverso i portali e gli strumenti messi a disposizione dai vendor.
• Mantenere aggiornati i dati relativi alle licenze assegnate, disponibili o da rinnovare.
• Verificare la corretta associazione tra richieste interne, disponibilità e strumenti di licensing utilizzati.
• Predisporre report e file di monitoraggio relativi ad asset, licenze, richieste e costi.
• Supportare l’analisi dei dati finalizzata all’individuazione di anomalie, giacenze, inefficienze o necessità di riallineamento.
• Collaborare al miglioramento dell’ordine e dell’efficienza dei flussi operativi di backoffice.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

• Laurea in ingegneria getenziale,
• Buone conoscenze informatiche.
• Buona conoscenza dell’utilizzo di SAP.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
• Buona dimestichezza con attività di backoffice operativo e amministrativo.
• Precisione nella gestione di dati, anagrafiche, richieste e documentazione.
• Capacità di lavorare su processi operativi strutturati e su attività ripetitive con attenzione e affidabilità.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Esperienza pregressa in attività di asset management, procurement operativo o software licensing.
• Familiarità con contesti Datacenter o infrastrutture IT enterprise.
• Buona conoscenza di almeno uno dei principali sistemi di licensing software enterprise (ad esempio Microsoft, VMware, Red Hat o equivalenti).

Cosa Offriamo

• Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
• Se previsto dalla mansione potrai lavorare in modalità agile, grazie alle politiche applicate in azienda.
• Ambiente smart e collaborativo.
• Possibilità di crescita professionale.
• Ticket Restaurant.

Italy – modalità ibrida. Sedi di riferimento: Ponte San Pietro (BG), Milano, Torino, Bologna, Firenze, Arezzo o Roma.

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