Internship – General Services & Procure to Pay Assistant

Sei interessata/o a intraprendere un percorso di crescita nel mondo del procurement all’interno di una società leader mondiale nel risk management, nell’intermediazione assicurativa e riassicurativa, nei servizi per le risorse umane e nelle soluzioni in outsourcing? Questa è un’ottima occasione per una/un giovane che desidera sviluppare competenze nella gestione di fornitori, ordini e processi di acquisto, lavorando in un ambiente collaborativo e dinamico a stretto contatto con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo? Nel ruolo di

Procurement & Fleet Specialist

lavorerai a stretto contatto con il team Fleet e con l’area Procurement, con un’attività suddivisa indicativamente al 50% tra gestione del parco auto aziendale e gestione del tool One Procurement.

Nel Dettaglio Supporto al Team Fleet

Utilizzo di Excel in modo avanzato (tabelle pivot, estrazioni dati, mappature, reportistica)

Supporto al rinnovo del parco auto e delle altre componenti fleet

Mappatura delle richieste dei driver e aggiornamento dei file di monitoraggio

Predisposizione di reporto sintesi dati per il team

Gestione dei rapporti operativi con il fornitore

Gestione di One Procurement

Monitoraggio quotidiano del gestionale One Procurement

Aggiornamento e controllo dell’anagrafica (fornitori, ordini, contratti, ecc.)

Tenere traccia di scadenze e principali informazioni collegate, assicurandone il corretto aggiornamento

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, ingegneristiche o percorsi affini

Interesse per i temi di procurement, servizi generali e organizzazione aziendale

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2)

Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)

Costituisce titolo preferenziale la familiarità, anche di base, con strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale

Caratteristiche dello stage Durata 6 mesi con possibilità di rinnovo; rimborso spese mensile di 1300 euro + Tickets Restaurant

Sede di lavoro Milano, Via Ernesto Calindri 6.

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