Internship Back Office Area Sales

CRIF prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca:

INTERNSHIP BACK OFFICE AREA SALES

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data & Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno :

• Avviare e gestire il processo di Contract Management per la raccolta delle approvazioni interne sui documenti contrattuali dei clienti;
• Gestire la raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali;
• Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali…) e dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti;
• Supporto della gestione dell’alimentazione dei SOFTWARE utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagrafica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica;
• Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany;
• Gestire le firme digitali del CEO e/o POA autorizzati;
• Gestire le attività tramite il sistema di ticketing DYNAMICS 365;
• Supporto nella gestione di smistamento dell’incoming e gestione dell’outgoing delle PEC aziendali;
• Attivazione delle nuove PEC aziendali;
• Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara;
• Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia, carichi pendenti e casellari giudiziari, interfacciandosi con la Direzione/POA;
• Scaricare le visure societarie delle società CRIF dal cassetto digitale dell’imprenditore.

Principali requisiti:

• Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Doti organizzative e precisione;
• Attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving;
• Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia;
• Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700€ e possibilità di svolgere 1 giorno di smart working a settimana dopo 4 mesi.

Desideriamo entrare in contatto con giovani determinati e motivati a fare un’esperienza professionale in un contesto aziendale dinamico ed in forte crescita.

La sede di lavoro è Bologna, Via della Beverara 21.

In CRIF, siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.