International Project Manager - Junior

International Project Manager (Junior)

Sede: Reggio Emilia

Contratto: Tempo determinato 12 mesi (con possibilità di trasformazione)

Company Overview

NewPrinces Group è un gruppo multinazionale operante nel settore Food & Beverage, con una struttura industriale articolata su 31 stabilimenti produttivi e presenza in 7 Paesi. Il modello operativo integra produzione industriale, gestione di marchi propri e private label, nonché distribuzione retail.

Nel contesto di rafforzamento della funzione Export & International Operations, ricerchiamo una figura junior con responsabilità operative nella gestione dei flussi progettuali internazionali.

Missione della posizione

La risorsa sarà responsabile del presidio operativo dei progetti export, garantendo:

• coerenza documentale,
• tracciabilità dei flussi,
• rispetto delle milestone operative,
• allineamento interfunzionale tra Commerciale, Produzione, Logistica e Qualità.
• Il ruolo ha natura tecnico-organizzativa e si colloca a supporto del coordinamento end-to-end del ciclo ordine–spedizione per mercati internazionali.

Responsabilità principali

• Coordinamento operativo commesse export
• Monitoraggio avanzamento ordini (order tracking) dalla ricezione alla spedizione.
• Verifica disponibilità prodotto e allineamento con pianificazione produzione.
• Coordinamento interfunzionale con:
• Area Commerciale (condizioni contrattuali, incoterms, specifiche cliente)
• Produzione (pianificazione lotti, tempistiche)
• Logistica (booking spedizioni, lead time)
• Qualità (conformità normativa e documentale)
• Gestione documentazione commerciale e doganale

Predisposizione e verifica formale di :

• Documenti commerciale export
• Packing List
• Certificati di origine (non preferenziale e preferenziale)
• Dichiarazioni su origine preferenziale (secondo accordi UE o bilaterali)
• Certificazioni richieste dai Paesi di destinazione
• Controllo coerenza tra:
• Condizioni contrattuali
• Incoterms applicati
• Codifica prodotto (HS Code)
• Dati di spedizione
• Supporto pratiche doganali
• Raccolta documentazione per spedizionieri e broker doganali.
• Verifica corretta applicazione origine preferenziale.
• Interfaccia operativa per gestione eventuali non conformità documentali.
• Monitoraggio aggiornamenti normativi export (in collaborazione con funzione competente).
• Gestione portali clienti internazionali
• Inserimento e aggiornamento documentazione tecnica e commerciale.
• Upload certificazioni, specifiche prodotto e documenti di spedizione.
• Monitoraggio scadenze documentali e requisiti specifici cliente.
• Coordinamento packaging e compliance multilingua
• Verifica coerenza etichettatura multilingua rispetto al Paese di destinazione.
• Allineamento con Qualità e Regulatory Affairs su requisiti normativi.
• Coordinamento aggiornamenti artwork con Marketing e Produzione.
• Controllo avanzamento e follow-up
• Monitoraggio milestone operative.
• Gestione scadenziario.
• Segnalazione tempestiva di criticità.
• Redazione report di avanzamento.
• Supporto operativo marketing export
• Supporto organizzativo fiere internazionali.
• Raccolta e predisposizione documentazione tecnica prodotto.
• Coordinamento invio campionature.

Formazione

Laurea magistrale o triennale in:

Ingegneria Gestionale (preferibile)

Economia e Commercio

Commercio Internazionale

Supply Chain Management

Esperienza

• 0–2 anni di esperienza in:
• Export Office
• Supply Chain
• Project coordination operativo
• Contesti industriali strutturati

Competenze linguistiche

Inglese livello B2/C1 (utilizzo scritto e orale in ambito documentale e operativo).

Competenze tecniche

• Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, funzioni logiche, tabelle pivot).
• Capacità di gestione database e controllo dati.
• Conoscenza di base:
• Incoterms
• Documentazione export
• Processi logistici internazionali
• Familiarità con ERP aziendali (preferibile).
• Competenze comportamentali richieste
• Approccio metodico e strutturato.
• Elevata precisione documentale.
• Orientamento al controllo di processo.
• Capacità di gestione simultanea di più flussi operativi.
• Attitudine al coordinamento interfunzionale.
• Orientamento alla risoluzione di problematiche operative.

Cosa offriamo

• Inserimento in un gruppo multinazionale in fase di consolidamento internazionale.
• Ruolo formativo ad alto contenuto operativo.
• Esposizione diretta ai flussi export reali.
• Interazione trasversale con funzioni chiave aziendali.

Possibilità concreta di stabilizzazione al termine del contratto.